İşleme amaçları, işlenen veriler ve yasal dayanaklar
FIDIA iş ilanlarına başvurmak istiyorsanız portala kaydolun.
Bunu yapmaya karar verirseniz, personel arama ve seçimi amacıyla sağladığınız kişisel verileri işleyeceğiz; bunlar arasında adınız ve kimlik bilgileriniz, ikamet/adresiniz ve iletişim bilgileriniz, e-posta adresi, eğitim durumunuz, mesleki deneyimleriniz, profilinizle ilgili herhangi bir ekin güncellenmesi veya eklenmesi (buraya, korunan çalışan kategorilerine ait olmanız durumunda bu bilgileri de dahil olmak üzere, verilerinizi gönüllü olarak gireceksiniz), iş mevzuatında açıkça öngörülen amaçlar için.
Portalda zorunlu olarak işaretlenen verilerin sağlanması, başvurunuzun değerlendirilebilmesi için gereklidir; bu veriler sağlanmadığında işlem devam ettirilemez.
Portala kullanıcı olarak erişiminiz, kayıt sırasında belirlenen kişisel kimlik bilgileriyle düzenlenecektir.
Seçtiğiniz şifreyi gizli tutmanızı hatırlatırız.
Verilerinizi, portalımızdaki kullanıcı hesabınızı etkinleştirebilmeniz ve erişebilmeniz için (kimlik ve iletişim bilgileriniz ile portala teknik olarak bağlanmanızı sağlayan gerekli teknik veriler dahil olmak üzere) ve kullanıcı profili oluşturma talebinizi yerine getirebilmek amacıyla, ayrıca verilerin korunmasına yönelik uygun güvenlik önlemlerini uygulamak için, veri sorumlusunun meşru menfaati ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işleyeceğiz.
Hesabınızdan verilerinizi ve bilgilerinizi her an yönetebilir ve güncel tutabilirsiniz.
Ayrıca, işe alım sürecinde adayın uygunluğunu ve yalnızca mesleki yetkinliklerini değerlendirmek amacıyla, seçme sürecinin özel bir platform üzerinden gerçekleştirildiğini ve bu platformun aşağıdaki gibi Yapay Zeka (AI) algoritmalarını kullanabileceğini bildiririz: yetkinliklerin haritalandırılması ve sınıflandırılması, mesleki profil analizi, pozisyonla tutarlılık göstergeleri, mesleki/yetkinlik alanlarına göre gruplandırma ve profilin açıklayıcı özeti.
Bu sonuçlar, mesleki profilinizin değerlendirilmesine destek amaçlıdır ve her zaman insan denetimine tabidir; sizinle ilgili hukuki veya önemli etkileri olan yalnızca otomatik işleme dayalı hiçbir karar alınmaz. Bu nedenle, izlenen amaçlar, profil oluşturma dahil olmak üzere, yalnızca kişisel verilerin otomatik işlenmesine dayalı herhangi bir karar verme sürecini içermez.
Bu araçların kullanımı, Veri Sorumlusunun etkili ve organizasyonel ihtiyaçlarla tutarlı seçim süreçlerini garanti altına alma konusundaki meşru menfaatine dayanmaktadır.
Veri Sorumlusu
Bu bildirimde açıklanan veri işleme faaliyetlerinin Veri Sorumlusu, başvurduğunuz iş ilanlarını yayınlayan FIDIA şirketidir. Belirli iş ilanlarına başvuruda bulunmadıysanız, veri sorumlusu Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), Vergi Kimlik Numarası/KDV No. 00204260285 (FIDIA HQ) şirketidir. Tüm FIDIA şirketlerinin tam listesi burada yer almaktadır: https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Saklama süreleri
Başvurduğunuz her iş ilanı için, seçim süreci tamamlandıktan sonra, portalda işe alınan kişilerin hesapları kapatılacak ve ilgili veriler (yetenek haritalama ve sınıflandırma, profil tanımlayıcı analizler gibi kullanılan dijital araçların ürettiği sonuçlar dahil) anonim hale getirilecektir. seçilmeyen adayların verileri ise iş ilanının kapanış tarihinden itibaren altı ay süreyle saklanacaktır; bu, iş ilanının yeniden açılması veya atamalarda zorluk yaşanması durumunda yapılacak olası kontroller için gereklidir.
Kalite sistemimizin bazı iş ilanlarını “hassas” olarak değerlendirmesi ve bu nedenle özel bir kontrol rejimine tabi tutulması gerektiğini lütfen unutmayın; bu nedenle, bu hassas iş ilanları için mülakata girecek kişilerin verileri, personel seçimi aşamalarından itibaren özel kontroller gerektiren düzenlemelere göre altı yıl süreyle saklanacaktır.
E-posta adresiniz hariç, profilinizdeki bazı bilgileri her güncellediğinizde, altı aylık süre güncelleme tarihinden itibaren yeniden başlar.
Bu saklama süresinin sona ermesine yakın bir zamanda, verilerinizi portalda on iki ay daha saklamak isteyip istemediğinizi soran bir uyarı gönderilecektir; böylece, zaman içinde yayınlanabilecek yeni iş ilanlarına ilgi duyduğunuzu hemen belirtebilirsiniz; bu izni verdiyseniz, istediğiniz zaman bu izni geri çekebilirsiniz: bunu yapmak için portala giriş yapıp hesabınızı kapatmanız yeterlidir. Bu onayın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce verilen onaya dayalı işleme ve yasal yükümlülükler uyarınca verilerin saklanma süresinin hukuka uygunluğunu etkilemez. Son saklama süresi sona erdiğinde, hesabınız kapatılacak ve verileriniz anonim hale getirilecektir.
Verilerin dolaşımı
FIDIA web sitesinden portala kaydolduğunuz ülkeden farklı bir ülkedeki bir iş ilanına başvurmayı planlıyorsanız, verilerinizin o ülkedeki FIDIA şirketi tarafından işlenmesini kabul ettiğinizin farkındasınız.
Verileriniz, başvurduğunuz iş ilanları ile ilgili olarak personel seçimi faaliyetlerinden sorumlu kişiler tarafından işlenecektir. Portalın yönetimi, iş ilanları yayınlayan FIDIA Grubu şirketleri adına kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu olan FIDIA HQ tarafından sağlanan bir hizmettir.
Veriler ayrıca, Yapay Zeka (AI) araçlarını kullanan platform sağlayıcısına da aktarılabilir; söz konusu sağlayıcı, Şirket adına yürütülen faaliyetler kapsamında Veri İşleme Sorumlusu olarak hareket eder; ancak Yapay Zeka (AI) alanındaki eğitim, algoritma geliştirme ve araştırma-geliştirme amaçları hariç olmak üzere, Bu amaçlar için tedarikçi, Avrupa Ekonomik Alanı içinde bulunan ve kendisine ait özel bir bulut sunucusunda, bağımsız Veri Sorumlusu olarak anonimleştirilmiş verileri işleyecektir.
Söz konusu işleme faaliyetleri Şirketimiz adına gerçekleştirilmeyecek ve devam eden seçim süreçlerini etkilemeyecektir.
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda verileriniz FIDIA Grubu’na bağlı diğer şirketlerle paylaşılabilir. Kişisel verilerinizin aktarımı, talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin yerine getirilmesi için gerekli olması durumunda veya bir hakkın mahkemede tespit edilmesi, kullanılması veya savunulması için gerekli olması durumunda gerçekleştirilecektir.
Portalın yönetimi ve/veya profilinizin değerlendirilmesine destek fonksiyonu kapsamında kişisel verilerinizin aktarılması gerektiğinde, bu aktarımlar her zaman kişisel verilerin korunmasına ilişkin geçerli mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir. Özellikle, Avrupa Birliği (AB) dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, bu aktarımlar:
- AB dışındaki Üçüncü Ülkelere, Avrupa Komisyonu’nun kişisel verilerin korunması konusunda yeterli bir seviyede koruma sağlandığını kabul ettiği ülkeler; veya
- verilerin alıcısının, kişisel verilerin işlenmesinin Avrupa mevzuatında öngörülenlerle eşit düzeyde uygun garantilerle gerçekleştirilmesini sağlayan uygun bir sertifikaya sahip olması veya belirli bir davranış kurallarına uyması durumunda; veya
- kişisel verileri korumak için, Avrupa Komisyonu veya ilgili ulusal kişisel veri koruma otoritesi tarafından hazırlanan sözde Tip Hükümleri içeren sözleşmelerin imzalanması yoluyla yeterli garantiler uygulanmışsa.
Söz konusu aktarımlar için benimsenen garantiler hakkında daha fazla bilgi, dpo@fidiapharma.it e-posta adresinden Veri Koruma Görevlisi (DPO) ile iletişime geçerek talep edilebilir.
Gizlilik haklarının kullanılması
AB’de yerleşik bir FIDIA şirketinin Veri Sorumlusu olduğu veri işleme faaliyetleri için
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuat uyarınca, dpo@fidiapharma.it e-posta adresinden DPO’ya yazarak, duruma uygulanabilir olan 2016/679 sayılı Avrupa Yönetmeliği (Yönetmelik) kapsamında öngörülen haklarınızı kullanabilirsiniz:
Erişim: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğine dair teyit alma hakkı ve işleniyorsa, bu verilere erişim talep etme ve bir kopyasını alma hakkı
Düzeltme: Sizinle ilgili kişisel verilerde herhangi bir yanlışlık olması durumunda bunu bildirerek düzeltilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkı. Bu bağlamda, verilerinizi gerektiği şekilde güncelleyebileceğinizi ve bunu portal üzerindeki hesabınıza doğrudan erişerek gerçekleştirebileceğinizi belirtmek isteriz.
Silme Hakkı: Yönetmeliğin 17. maddesinde öngörülen durumlarda, sizi ilgilendiren kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı
İşleme Kısıtlama Hakkı: Yönetmeliğin 18. maddesinde öngörülen durumlarda, verilerin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme hakkı
Taşınabilirlik Hakkı: Sizinle ilgili ve tarafınızca sağlanan kişisel verileri, yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve Yönetmeliğin 20. maddesinde öngörülen koşullar kapsamında bu verileri başka bir veri sorumlusuna engel olmaksızın aktarma hakkı.
İtiraz hakkı: Yönetmeliğin 21. maddesinde öngörülen durumlarda, özel durumunuzla ilgili nedenlerle, sizi ilgilendiren kişisel verilerin işlenmesine her an itiraz etme hakkı
Ayrıca, kişisel verilerin korunması konusunda denetim makamına, özellikle de olağan olarak ikamet ettiğiniz, çalıştığınız veya ihlalin meydana geldiği yerin bulunduğu AB üye ülkesinde şikayette bulunma hakkınızı kullanabilirsiniz.
AB üyesi olmayan bir ülkede yerleşik bir FIDIA şirketinin veri sorumlusu olduğu veri işleme faaliyetleri için
Yerel kişisel veri koruma mevzuatında öngörülen haklarınızı helpdeskhris@fidiapharma.it adresine yazarak kullanabilirsiniz ve mevzuatın öngördüğü durumlarda, yerel kişisel veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkınızı kullanabilirsiniz.
Bu bilgilendirmenin yayın tarihi: 15/06/2026
Önceki Bildirim 31/03/2023 tarihinde yayınlanmıştır