Zweck der Verarbeitung, verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen
Registrieren Sie sich auf dem Portal, wenn Sie Interesse daran haben, sich für die Stellenangebote bei FIDIA zu bewerben.
Wenn Sie sich dazu entschließen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Personalbeschaffung und -auswahl, darunter: Ihren Namen und Ihre persönlichen Daten, Ihre/n Wohnsitz/-adresse und Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, die Aktualisierung oder Hinzufügen sämtlicher Anlagen zu Ihrem Profil, in denen Sie freiwillig Ihre Daten angeben, einschließlich Daten zu einer etwaigen Zugehörigkeit zu geschützten Arbeitnehmergruppen, für die in den geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften ausdrücklich vorgesehenen Zwecke.
Die Angabe der im Portal als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung prüfen zu können. In Ermangelung dieser Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.
Ihr Zugang zum Portal als Nutzer wird über individuelle Zugangsdaten geregelt, die bei der Registrierung festgelegt werden.
Wir erinnern Sie daran, das von Ihnen gewählte Passwort vertraulich zu behandeln.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die Aktivierung und den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto auf unserem Portal zu ermöglichen (Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die technischen Daten, die für Ihre technische Verbindung zum Portal erforderlich sind) und um Ihrer Anfrage zur Aktivierung Ihres Benutzerprofils nachzukommen sowie um geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten anzuwenden, gemäß unseres berechtigten Interesses und wie gesetzlich vorgeschrieben.
Über Ihr Konto können Sie Ihre Daten und Informationen jederzeit verwalten und auf dem neuesten Stand halten.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und seiner ausschließlich beruflichen Fähigkeiten im Rahmen des Einstellungsprozesses das Auswahlverfahren über eine spezielle Plattform erfolgt, die Algorithmen der Künstlichen Intelligenz (KI) nutzen kann, wie z. B.: Bestandsaufnahme und Klassifizierung der Kompetenzen, Analyse des beruflichen Profils, Indikatoren für die Übereinstimmung mit der Position, Gruppierungen nach Berufs- und Kompetenzbereichen sowie beschreibende Zusammenfassungen des Profils.
Diese Ergebnisse dienen der Unterstützung bei der Bewertung Ihres beruflichen Profils und unterliegen stets einer menschlichen Überwachung. Es werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen auf Sie getroffen. Daher umfassen die verfolgten Zwecke keinen Entscheidungsprozess, der ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling, basiert.
Die Verwendung dieser Instrumente beruht auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, effektive Auswahlverfahren zu gewährleisten, die mit den organisatorischen Anforderungen im Einklang stehen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist das Unternehmen FIDIA, das die Stellenangebote veröffentlicht, auf die Sie sich bewerben. Sofern Sie sich nicht auf bestimmte Stellenangebote beworben haben, ist der Verantwortliche Fidia Farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), Steuernummer/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 00204260285 (FIDIA HQ). Die vollständige Liste aller FIDIA-Unternehmen finden Sie hier: https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Aufbewahrungsfristen
Für jede Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben, werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Konten derjenigen, die eingestellt wurden, im Portal geschlossen und die entsprechenden Daten anonymisiert (einschließlich der Ergebnisse, die durch die verwendeten digitalen Instrumente generiert wurden, wie z. B. Bestandsaufnahme und Klassifizierung der Kompetenzen sowie deskriptive Profilanalysen), während die Daten derjenigen, die nicht ausgewählt wurden, dagegen ab dem Datum der Schließung der Stellenausschreibung sechs Monate lang aufbewahrt werden. Dies dient der Abwicklung eventueller Wiedereröffnungen der Ausschreibung oder etwaiger Überprüfungen bei Schwierigkeiten bei der Besetzung.
Bitte beachten Sie, dass unser Qualitätsmanagementsystem bestimmte Stellenangebote als „sensibel“ einstufen muss, die daher einem besonderen Kontrollsystem unterliegen. Aus diesem Grund werden die Daten derjenigen, die ein Vorstellungsgespräch für solche sensiblen Stellenangebote absolvieren, gemäß den Vorschriften, die bereits ab der Personalauswahlphase spezifische Überprüfungen vorschreiben, für einen Zeitraum von sechs Jahren aufbewahrt.
Immer wenn Sie bestimmte Informationen in Ihrem Profil aktualisieren (mit Ausnahme Ihrer E-Mail-Adresse), beginnt die sechsmonatige Frist ab dem Datum Ihrer Aktualisierung von Neuem.
Kurz vor Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie um Ihre Zustimmung in Hinblick darauf gebeten werden, ob Sie Ihre Daten für weitere zwölf Monate im Portal speichern möchten, um so umgehend in der Lage zu sein, Ihr Interesse an neuen Stellenangeboten zu bekunden, die nach und nach veröffentlicht werden könnten. Sollten Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen: Dazu melden Sie sich im Portal an und schließen Ihr Konto. Der Widerruf dieser Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht, sowie auf die Aufbewahrungsfrist der Daten gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird Ihr Konto geschlossen und Ihre Daten werden anonymisiert.
Weitergabe von Daten
Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot in einem anderen Land als dem der FIDIA-Website bewerben möchten, über die Sie sich auf dem Portal registrieren, sind Sie sich dessen bewusst, dass dies Ihrem Wunsch entspricht, dass die Daten von der in diesem Land niedergelassenen FIDIA-Gesellschaft verarbeitet werden.
Ihre Daten werden von den für die Personalauswahl zuständigen Mitarbeitern im Zusammenhang mit den Stellenangeboten, auf die Sie sich bewerben, verarbeitet. Die Verwaltung des Portals ist eine Dienstleistung, die von FIDIA HQ als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Unternehmen der FIDIA-Gruppe erbracht wird, die Stellenangebote veröffentlichen.
Die Daten können darüber hinaus an den Anbieter der Plattform weitergegeben werden, der Instrumente der Künstlichen Intelligenz (KI) einsetzt und als Auftragsverarbeiter für die im Namen des Unternehmens durchgeführten Tätigkeiten fungiert, mit Ausnahme der Zwecke des Trainings, der Verbesserung des Algorithmus sowie der Forschung und Entwicklung im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI), für die der Anbieter anonymisierte Daten als eigenständiger Verantwortlicher auf einem privaten Cloud-Server verarbeitet, der sich in seinem alleinigen Besitz und innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befindet.
Diese Verarbeitungen werden nicht im Auftrag unseres Unternehmens durchgeführt und haben keinen Einfluss auf die laufenden Auswahlverfahren.
Für die oben genannten Zwecke können Ihre Daten an andere Unternehmen der FIDIA-Gruppe weitergegeben werden. Eine etwaige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist oder sofern die Übermittlung notwendig ist, um ein Recht vor Gericht geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Sollten Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten für die Verwaltung des Portals und/oder im Rahmen der Unterstützung bei der Bewertung Ihres Profils erforderlich sein, erfolgen diese stets unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Insbesondere im Falle von Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgen diese:
- in Drittländer außerhalb der EU, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau anerkennt; oder
- wenn der Empfänger der Daten eine entsprechende Zertifizierung erhalten hat oder sich einem spezifischen Verhaltenskodex angeschlossen hat, der gewährleistet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten mit angemessenen Garantien erfolgt, die denen der europäischen Rechtsvorschriften entsprechen; oder
- wenn angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten durch den Abschluss von Verträgen umgesetzt werden, die die von der Europäischen Kommission oder der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde bereitgestellten sogenannten Standardklauseln enthalten.
Weitere Informationen zu den für diese Übermittlungen getroffenen Garantien können beim Datenschutzbeauftragten (DPO) unter der folgenden E-Mail-Adresse angefordert werden: dpo@fidiapharma.it.
Ausübung der Datenschutzrechte
Für Datenverarbeitungen, deren Verantwortlicher ein in der EU niedergelassenes FIDIA-Unternehmen ist
In Bezug auf die geltenden Datenschutzbestimmungen können Sie durch eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter der Adresse dpo@fidiapharma.it die in der Europäischen Verordnung 2016/679 (Verordnung) vorgesehenen Rechte ausüben, soweit diese auf den jeweiligen Fall anwendbar sind:
Auskunft: Recht auf Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und in diesem Fall das Recht, Auskunft über diese Daten zu verlangen und eine Kopie davon zu erhalten
Berichtigung: Recht, etwaige Unrichtigkeiten der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu melden, um deren Berichtigung oder Ergänzung zu erwirken. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass Sie Ihre Daten bei Bedarf direkt über Ihr Konto auf dem Portal aktualisieren können
Recht auf Löschung: Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in den in Art. 17 der Verordnung vorgesehenen Fällen
Recht auf Einschränkung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 der Verordnung vorgesehenen Fällen
Recht auf Datenübertragbarkeit: Recht, die Sie betreffenden, von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten unter den in Art. 20 der Verordnung vorgesehenen Bedingungen ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
Widerspruchsrecht: Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, in den von Art. 21 der Verordnung vorgesehenen Fällen, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen
Sie können außerdem Ihr Recht ausüben, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben, arbeiten oder an dem der mutmaßliche Verstoß aufgetreten ist.
Für Datenverarbeitungen, deren Verantwortlicher ein FIDIA-Unternehmen mit Sitz in einem Nicht-EU-Land ist
Sie können Ihre Rechte gemäß den geltenden lokalen Datenschutzbestimmungen ausüben, indem Sie eine E-Mail an helpdeskhris@fidiapharma.it senden, und, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist, Ihr Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde ausüben.
Veröffentlichungsdatum dieser Datenschutzerklärung: 15.06.2026
Vorherige Datenschutzerklärung veröffentlicht am 31.03.2023