Účel spracúvania, spracúvané údaje a právne základy
Ak máte záujem uchádzať sa o pracovné ponuky spoločnosti FIDIA, zaregistrujte sa na portáli.
Ak sa tak rozhodnete, budeme na účely vyhľadávania a výberu zamestnancov spracúvať osobné údaje, ktoré nám poskytnete, ako napríklad: vaše meno a ďalšie identifikačné údaje, adresu bydliska / právneho domicilu a kontaktné údaje, e-mail, dosiahnuté vzdelanie, pracovné skúsenosti, aktualizácia alebo vloženie akejkoľvek prílohy súvisiacej s vaším profilom, do ktorej dobrovoľne vložíte svoje údaje, vrátane údajov o prípadnej príslušnosti k chráneným kategóriám pracovníkov, na účely výslovne stanovené platnými právnymi predpismi v oblasti práce.
Poskytnutie údajov, označených na portáli ako povinné, je nevyhnutné na posúdenie vašej kandidatúry; bez nich nebude možné pokračovať.
Váš prístup na portál ako používateľa bude regulovaný prostredníctvom individuálnych prihlasovacích údajov, ktoré si nastavíte pri registrácii.
Pripomíname vám, aby ste si vami zvolené heslo uchovali v tajnosti.
Vaše údaje budeme spracúvať, aby sme vám umožnili aktiváciu a prístup k vášmu používateľskému účtu na našom portáli (vaše identifikačné a kontaktné údaje, technické údaje potrebné na technické pripojenie na portál) a aby sme mohli vybaviť vašu žiadosť o aktiváciu používateľského profilu, ako aj uplatniť vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu údajov, čo je v našom oprávnenom záujme a v súlade s právnymi predpismi.
Zo svojho účtu môžete kedykoľvek spravovať svoje údaje a informácie a udržiavať ich aktualizované.
Ďalej vás informujeme, že s cieľom posúdiť vhodnosť uchádzača a jeho výlučne profesionálne schopnosti v rámci procesu prijímania do zamestnania, prebieha výberový proces prostredníctvom špecializovanej platformy, ktorá môže využívať algoritmy umelej inteligencie (AI), ako sú: mapovanie a klasifikácia kompetencií, analýza profesijného profilu, ukazovatele súladu s pozíciou, zoskupovanie podľa profesijných/kompetenčných oblastí a popisné zhrnutia profilu.
Tieto výsledky slúžia na podporu pri hodnotení vášho profesijného profilu a vždy podliehajú ľudskému dohľadu; neprijímajú sa žiadne výlučne automatizované rozhodnutia, ktoré majú pre vás právne alebo významné dôsledky. Preto sledované účely nezahŕňajú žiadny rozhodovací proces založený výlučne na automatizovanom spracovaní osobných údajov, vrátane profilovania.
Používanie týchto nástrojov sa zakladá na oprávnenom záujme prevádzkovateľa zaručiť účinné výberové konania, ktoré sú v súlade s organizačnými potrebami.
Prevádzkovateľ spracúvania
Prevádzkovateľ spracúvania údajov, opísaných v tomto informačnom oznámení, je spoločnosť FIDIA, ktorá zverejňuje pracovné ponuky, o ktoré sa uchádzate. Ak ste sa neuchádzali o konkrétne pracovné ponuky, prevádzkovateľom spracúvania je spoločnosť Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), DIČ/IČDPH 00204260285 (FIDIA HQ). Úplný zoznam všetkých spoločností FIDIA je uvedený tu https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Doba uchovávania
Pre každú pracovnú ponuku, o ktorú sa uchádzate, budú po ukončení výberového konania na portáli zatvorené účty tých, ktorí boli prijatí, a príslušné údaje budú anonymizované (vrátane výsledkov, generovaných použitými digitálnymi nástrojmi, ako je mapovanie a klasifikácia kompetencií, deskriptívne analýzy profilu), zatiaľ čo údaje uchádzačov, ktorí neboli vybraní, budú uchovávané šesť mesiacov od dátumu zavretia pracovnej ponuky; toto opatrenie slúži na riešenie prípadov opätovného otvorenia ponuky alebo prípadných overovaní v prípade ťažkostí pri prideľovaní.
Majte na pamäti, že náš systém kvality musí niektoré pracovné ponuky považovať za „citlivé“, a preto podliehajúce osobitnému režimu kontroly; z tohto dôvodu budú údaje tých, ktorí absolvujú pohovor na takéto citlivé pracovné ponuky, uchovávané po dobu šiestich rokov na základe predpisov, vyžadujúcich špecifické kontroly už od fáz výberu personálu.
Zakaždým, keď aktualizujete niektoré informácie vo svojom profile, s výnimkou vašej e-mailovej adresy, začne šesťmesačná lehota plynúť od dátumu aktualizácie.
Blížiac sa ku koncu tejto lehoty uchovávania vám bude zaslané upozornenie s požiadavkou o súhlas s uchovávaním vašich údajov na portáli na ďalších dvanásť mesiacov, aby ste boli pripravení prejaviť svoj záujem o nové pracovné ponuky, ktoré by mohli byť postupne zverejňované; ak tento súhlas udelíte, môžete ho kedykoľvek odvolať: na tento účel sa stačí prihlásiť na portál a uzavrieť svoj účet. Odvolanie tohto súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na súhlase, udelenom pred samotným odvolaním a na dobu uchovávania údajov v súlade so zákonnými povinnosťami. Po uplynutí konečnej lehoty uchovávania bude váš účet zatvorený a vaše údaje budú anonymizované.
Obeh údajov
Ak sa chcete uchádzať o pracovnú ponuku v inej krajine, ktorá nie je krajinou webovej stránky FIDIA, z ktorej sa prihlasujete na portál, beriete na vedomie, že tým vyjadrujete svoj súhlas so spracovaním údajov spoločnosťou FIDIA, pôsobiacou v danej krajine.
Vaše údaje budú spracúvať osoby, poverené voľbou personálu v súvislosti s pracovnými ponukami, o ktoré sa uchádzate. Správa portálu je služba poskytovaná spoločnosťou FIDIA HQ, ktorá je sprostredkovateľom spracúvania osobných údajov pre spoločnosti skupiny FIDIA, ktoré zverejňujú pracovné ponuky.
Údaje môžu byť okrem toho oznámené dodávateľovi platformy, ktorý využíva nástroje umelej inteligencie (AI), a ktorý pôsobí ako sprostredkovateľ pri činnostiach, vykonávaných v mene spoločnosti, s výnimkou účelov školenia, zdokonaľovania algoritmu a výskumu a vývoja v oblasti umelej inteligencie (AI), pre ktoré bude dodávateľ spracúvať anonymizované údaje ako samostatný sprostredkovateľ na súkromnom cloudovom serveri, ktorý je v jeho výlučnom vlastníctve a nachádza sa v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru.
Tieto spracúvania nebudú vykonávané v mene našej spoločnosti a nebudú mať vplyv na prebiehajúce výberové konania.
Na vyššie uvedené účely môžu byť vaše údaje poskytnuté ďalším spoločnostiam skupiny FIDIA. K prípadnému prenosu vašich osobných údajov dôjde, ak to bude potrebné na vykonanie predzmluvných opatrení prijatých na vašu žiadosť, alebo ak bude prenos potrebný na zistenie, uplatnenie alebo obhajobu práva pred súdom.
V prípade akýchkoľvek prenosov vašich osobných údajov potrebných na správu portálu a/alebo v rámci funkcie podpory pri hodnotení vášho profilu sa tieto prenosy vždy uskutočnia v súlade s platnými predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Konkrétne v prípade prenosov údajov mimo Európsku úniu (EÚ) sa tieto prenosy uskutočnia:
- do tretích krajín voči EÚ, pre ktoré Európska komisia považuje úroveň ochrany osobných údajov za primeranú; alebo
- ak adresát údajov získal vhodnú certifikáciu alebo sa zaviazal dodržiavať konkrétny kódex správania, ktorý zaručuje, že spracúvanie osobných údajov prebieha s vhodnými zárukami, rovnocennými s tými, ktoré stanovujú európske právne predpisy; alebo
- ak sú zavedené primerané záruky na ochranu osobných údajov prostredníctvom uzatvorenia zmlúv obsahujúcich tzv. štandardné doložky vypracované Európskou komisiou alebo príslušným národným orgánom na ochranu osobných údajov.
Ďalšie informácie o zárukách prijatých pre uvedené prenosy je možné vyžiadať kontaktovaním poverenca pre ochranu osobných údajov (DPO) na e-mailovej adrese dpo@fidiapharma.it.
Uplatnenie práv na ochranu súkromia
V prípade spracúvania údajov, ktorých prevádzkovateľom je spoločnosť FIDIA so sídlom v EÚ
V súvislosti s platnými predpismi v oblasti ochrany osobných údajov môžete napísaním na e-mailovú adresu dpo@fidiapharma.it uplatniť práva stanovené v európskym nariadením 2016/679 (nariadenie), ktoré sa vzťahujú na daný prípad:
Prístup: právo získať potvrdenie o tom, či prebieha spracúvanie vašich osobných údajov, a v takom prípade právo požiadať o prístup k nim a získať ich kópiu.
Oprava: právo nahlásiť prípadnú nepresnosť osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, s cieľom dosiahnuť ich opravu alebo doplnenie. V tejto súvislosti vás upozorňujeme, že svoje údaje môžete podľa potreby aktualizovať priamo prostredníctvom prihlásenia sa do svojho účtu na portáli.
Právo na výmaz: právo na výmaz osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, v prípadoch stanovených v článku 17 nariadenia.
Právo na obmedzenie: právo dosiahnuť obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených v článku 18 nariadenia.
Právo na prenosnosť: právo získať v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a ktoré ste poskytli a máte právo tieto údaje bez prekážok preniesť inému správcovi spracúvania, za podmienok stanovených v článku 20 nariadenia.
Právo namietať: právo kedykoľvek namietať z dôvodov, týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, v prípadoch stanovených v článku 21 nariadenia.
Môžete tiež uplatniť svoje právo podať sťažnosť dozornému orgánu v oblasti ochrany osobných údajov, a to najmä v členskom štáte EÚ, v ktorom máte obvyklé bydlisko, pracujete alebo v mieste, kde došlo k údajnému porušeniu.
V prípade spracúvania údajov, ktorých prevádzkovateľom je spoločnosť FIDIA so sídlom v krajine, ktorá nie je členom EÚ
Môžete uplatniť svoje práva podľa platných miestnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov zaslaním e-mailu na adresu helpdeskhris@fidiapharma.it a, ak to predpisy umožňujú, môžete uplatniť svoje právo podať sťažnosť miestnemu dozornému orgánu v oblasti ochrany osobných údajov.
Dátum uverejnenia tohto informačného oznámenia: 15. 06. 2026
Predchádzajúce informačné oznámenie bolo uverejnené 31. 03. 2023