أغراض المعالجة والبيانات المعالجة والأسس القانونية
إذا قررت القيام بذلك، فسوف نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التي ستقدمها لأغراض البحث عن الموظفين واختيارهم، مثل: اسمك وبياناتك الشخصية، وعنوان إقامتك/محل إقامتك وبيانات الاتصال، والبريد الإلكتروني، وتحصليك الدراسي والعلمي، وخبراتك المهنية، والمعلومات الشخصية الموجودة في أي مرفقات أو مستندات يتم ادراجها أو تحديثها طواعية من قبلك، بما في ذلك البيانات المتعلقة بانتمائك المحتمل إلى فئات العاملين المحمية، وذلك ضمن اطار الأغراض المنصوص عليها صراحةً في التشريعات المعمول بها في مجال العمل.
يعد تقديم البيانات المحددة في البوابة الإلكترونية أمرًا إلزاميًا وضروريًا للنظر في طلبك، وفي حال عدم تقديمها لن يكون من الممكن المضي قدمًا.
سيتم تنظيم دخولك إلى البوابة الإلكترونية كمستخدم من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة يتم تحديدهما عند التسجيل.
نذكرك بالحفاظ على سرية كلمة المرور التي اخترتها.
سنقوم بمعالجة بياناتك لتمكينك من تفعيل حسابك كمستخدم والوصول إليه عبر بوابتنا (بياناتك التعريفية وبيانات الاتصال، والبيانات التقنية اللازمة لتمكين الاتصال بالبوابة)، وذلك من أجل معالجة طلب تفعيل المستخدم الخاص بك، وكذلك لتطبيق تدابير أمنية مناسبة لحماية البيانات، وفقًا لما يقتضيه القانون وبما يتوافق مع مصلحتنا المشروعة.
يمكنك من خلال حسابك إدارة بياناتك ومعلوماتك في أي وقت والحفاظ على تحديثها.
نحيطك علمًا أيضًا بأنه، ولغرض تقييم مدى ملاءمة المرشح وقدراته المهنية حصرياً ضمن إطار عملية التوظيف، تتم عملية الاختيار عبر منصة مخصصة قد تستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعي، مثل: تصنيف الكفاءات، تحليل الملف المهني، مؤشرات مدى التوافق مع الوظيفة، تجميع حسب المجالات المهنية أو مجالات الاختصاص، وإعداد ملخصات وصفية للملف الشخصي.
تُستخدم هذه النتائج لدعم تقييم ملفك المهني وتخضع دائمًا للإشراف البشري؛ ولا يُتخذ أي قرار آلي بحت قد يؤثر بشكل جوهري على تقييمك. وبناءً عليه، لا يتضمن هذا الإجراء أي عملية اتخاذ قرار تعتمد حصراً على المعالجة الآلية للبيانات الشخصية، بما في ذلك إنشاء الملفات التعريفية.
يستند استخدام هذه الأدوات إلى المصلحة المشروعة للجهة المتحكّمة في البيانات الشخصية، وذلك لضمان عمليات اختيار فعّالة ومتسقة مع الاحتياجات التنظيمية للشركة.
الجهة المتحكّمة في البيانات الشخصية
المتحكّم في البيانات الشخصية الموضحة في هذا الإشعار هو شركة FIDIA التي تنشر إعلانات الوظائف والتي تتيح لك التقدّم إليها بطلب التوظيف. في حال عدم تقديمك طلب ترشح لعرض عمل محدد، فإن الجهة المتحكّمة في البيانات الشخصية هي شركة Fidia farmaceutici S.p.A.، Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD)، الرقم الضريبي/رقم ضريبة القيمة المضافة 00204260285 (FIDIA HQ). تجد القائمة الكاملة لجميع شركات FIDIA هنا https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
بالنسبة لكل عرض عمل يتم التقدّم إليه، وبعد انتهاء عملية الاختيار، سيتم إغلاق حسابات الأشخاص الذين تم توظيفهم من البوابة، وسيتم إخفاء هوية بياناتهم (بما في ذلك النتائج الناتجة عن الأدوات الرقمية المستخدمة، مثل خرائط البيانات وتصنيف الكفاءات، والتحليلات الوصفية للملف الشخصي). أمّا بالنسبة للأشخاص الذين لم يتم اختيارهم، فسيتم الاحتفاظ ببياناتهم لمدة ستة أشهر اعتبارًا من تاريخ إغلاق عرض العمل، وذلك لإدارة أي حالات محتملة لإعادة تفعيل نفس العرض أو لإعادة النظر فيه في حال وجود صعوبات في عمليات التعيين.
يرجى العلم أن نظام الجودة لدينا يعتبر بعض عروض العمل “حسّاسة”، وبالتالي تخضع لنظام رقابة خاص؛ ولهذا السبب سيتم الاحتفاظ ببيانات الأشخاص الذين يجرون مقابلة لهذه العروض الحسّاسة لمدة ست سنوات، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح التي تتطلب إجراء تحققات محددة مرتبطة بشكل وثيق بمراحل اختيار هؤلاء الموظفين.
في كل مرة تقوم فيها بتحديث بعض المعلومات في ملفك الشخصي، باستثناء عنوان بريدك الإلكتروني، سيبدأ حساب فترة الستة أشهر من جديد اعتبارًا من تاريخ التحديث.
مع اقتراب انتهاء مدة الاحتفاظ هذه، سيتم إرسال تنبيه لك لطلب موافقتك على الاحتفاظ ببياناتك في البوابة لمدة اثني عشر شهرًا إضافية، وذلك لتتمكن من إبداء اهتمامك بعروض عمل جديدة قد يتم نشرها تدريجيًا؛ وفي حال منح هذه الموافقة، يمكنك دائمًا سحبها: وللقيام بذلك، قم بالدخول إلى البوابة وأغلق حسابك. لا يؤثر سحب هذه الموافقة على مشروعية معالجة البيانات التي تمت استنادًا إلى الموافقة المقدّمة قبل سحبها، كما لا يؤثر على مدة الاحتفاظ بالبيانات وفقًا للالتزامات المنصوص عليها في القانون. بمجرد انتهاء مدة الاحتفاظ النهائية، سيتم إغلاق حسابك وسيتم إخفاء هوية بياناتك.
تداول البيانات
في حال رغبتك في التقدّم إلى عرض عمل في بلد أجنبي مختلف عن بلد موقع FIDIA الذي تقوم من خلاله بالتسجيل في البوابة، فإنك تقرّ بأن ذلك يُعد تعبيرًا عن إرادتك في أن تتم معالجة بياناتك من قبل شركة FIDIA الموجودة في ذلك البلد الأجنبي.
سيتم معالجة بياناتك من قبل المسؤولين عن اختيار الموظفين فيما يتعلق بفرص العمل التي تتقدم لها. إنّ إدارة البوابة هي خدمة تُقدَّم من قبل FIDIA HQ، بصفتها الجهة المعالجة للبيانات الشخصية لصالح شركات مجموعة FIDIA والتي تنشر عروض العمل.
كما يمكن إرسال البيانات إلى مزوّد خدمة المنصة الذي يستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي (AI)، والذي يعمل بصفته مسؤولاً عن المعالجة فيما يتعلق بالأنشطة التي يتم إجراؤها نيابةً عن الشركة، باستثناء الأغراض المتعلقة بالتدريب وتحسين الخوارزميات والبحث والتطوير في مجال الذكاء الاصطناعي (AI)، حيث سيقوم المزوّد في هذه الحالة بمعالجة بيانات مجهولة الهوية بصفته متحكّمًا مستقلاً في البيانات على خوادم سحابية خاصة مملوكة له حصريًا، وموجودة داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
لن تتم هذه المعالجات نيابة عن شركتنا ولن تؤثر على عمليات الاختيار الجارية.
للأغراض المذكورة أعلاه، قد يتم إرسال بياناتك إلى شركات أخرى تابعة لمجموعة FIDIA. قد يتم نقل بياناتك الشخصية، عند الاقتضاء، لتنفيذ تدابير ما قبل التعاقد المتخذة بناءً على طلبك، أو عندما يكون هذا النقل ضروريًا للتأكد من حق ما أو ممارسته أو الدفاع عنه أمام القضاء.
في حال وجود أي عمليات نقل لبياناتك الشخصية تكون ضرورية لإدارة البوابة و/أو ضمن مرحلة تقييم ملفك الشخصي، فسيتم تنفيذها دائمًا وفقًا للتشريعات المعمول بها في مجال حماية البيانات الشخصية. على وجه الخصوص، في حالة ضرورة نقل البيانات خارج الاتحاد الأوروبي (EU)، سيتم تنفيذها:
إلى دول ثالثة خارج الاتحاد الأوروبي ترى المفوضية الأوروبية أن لديها مستوى مناسب من حماية البيانات الشخصية؛ أو –
إذا كان مستلم البيانات قد حصل على شهادة مناسبة أو التزم بمعايير سلوك معتمدة تضمن أن معالجة البيانات الشخصية تتم بضمانات مناسبة ومساوية لتلك المنصوص عليها في التشريعات الأوروبية؛ أو –
إذا تم تطبيق ضمانات مناسبة لحماية البيانات الشخصية، من خلال إبرام عقود تتضمن ما يُعرف بالبنود النموذجية التي أعدتها المفوضية الأوروبية أو السلطة الوطنية المختصة بحماية البيانات الشخصية. –
يمكن طلب مزيد من المعلومات حول الضمانات المعتمدة لهذه التحويلات من خلال الاتصال بمسؤول حماية البيانات (DPO) على البريد الإلكتروني التالي dpo@fidiapharma.it.
ممارسة حقوق الخصوصية
بالنسبة لمعالجة البيانات التي تكون شركة تابعة لـ FIDIA مقرها في الاتحاد الأوروبي هي المتحكّم فيها
وفقًا للتشريعات السارية في مجال حماية البيانات الشخصية، يمكنك، عن طريق الكتابة إلى مسؤول حماية البيانات (DPO) على عنوان البريد الإلكتروني dpo@fidiapharma.it، ممارسة الحقوق المنصوص عليها في اللائحة الأوروبية 2016/679 (اللائحة) حسبما ينطبق على الحالة:
الوصول: الحق في الحصول على تأكيد بشأن ما إذا كانت بياناتك الشخصية قيد المعالجة أم لا، وفي حال ذلك، إمكانية طلب الوصول إليها والحصول على نسخة منها.
التصحيح: الحق في الإبلاغ عن أي خطأ في البيانات الشخصية التي تخصك لتصحيحها أو استكمالها. وفي هذا الصدد، نود إخطارك بأنه يمكنك تحديث بياناتك حسب الضرورة، مباشرةً من خلال الدخول إلى حسابك على البوابة.
الحق في الحذف: الحق في الحصول على حذف البيانات الشخصية التي تخصك في الحالات المنصوص عليها في المادة 17 من اللائحة.
الحق في التقييد: الحق في الحصول على تقييد المعالجة في الحالات المنصوص عليها في المادة 18 من اللائحة.
الحق في قابلية النقل: الحق في استلام بياناتك الشخصية التي قدمتها بصيغة منظمة ومستخدمة على نطاق واسع وقابلة للقراءة آليًا، كما يحق لك نقل هذه البيانات إلى متحكّم آخر في البيانات دون عوائق، وذلك وفقًا للشروط المنصوص عليها في المادة 20 من اللائحة.
الحق في الاعتراض: الحق في الاعتراض في أي وقت، لأسباب تتعلق بوضعك الخاص، على معالجة البيانات الشخصية التي تخصك، في الحالات المنصوص عليها في المادة 21 من اللائحة.
يمكنك أيضًا ممارسة حقك في تقديم شكوى إلى سلطة الرقابة المعنية بحماية البيانات الشخصية، ولا سيما في الدولة العضو في الاتحاد الأوروبي التي تقيم فيها عادةً أو تعمل فيها أو في المكان الذي وقع فيه الانتهاك المزعوم.
بالنسبة لمعالجات البيانات التي تكون شركة FIDIA المُتحكّمة فيها والمُنشأة في بلد غير عضو في الاتحاد الأوروبي.
يمكنك ممارسة حقوقك وفقًا للتشريعات المحلية السارية في مجال حماية البيانات الشخصية عن طريق الكتابة إلى helpdeskhris@fidiapharma.it، وحيثما ينص القانون على ذلك، يمكنك ممارسة حقك في تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية المحلية المعنية بحماية البيانات الشخصية.
تاريخ نشر هذا الإشعار: 15/06/2026
الإشعار السابق نُشر في 31/03/2023