Цели на обработката, обработвани данни и правни основания
Регистрирайте се в портала, ако проявявате интерес към кандидатстване за свободни работни места във FIDIA.
Ако решите да го направите, ние ще обработваме предоставените от вас лични данни за целите на търсене и подбор на персонал, като например: Вашето име и лични данни, адрес на пребиваване/живеене и данни за връзка, имейл, завършено образование, професионален опит, актуализиране или добавяне на всякакви приложения, свързани с Вашия профил, в които доброволно ще въведете вашите данни, включително данни за евентуална принадлежност към защитени категории работници, за целите, изрично предвидени в приложимото законодателство в областта на труда.
Предоставянето на данните, отбелязани в портала като задължителни, е необходимо, за да може да бъде разгледана кандидатурата Ви; при липса на тези данни няма да е възможно да се продължи.
Достъпът Ви до портала като потребител ще се регулира чрез индивидуални идентификационни данни, определени при регистрацията.
Напомняме Ви да пазите в тайна избраната от Вас парола.
Ние ще обработваме Вашите данни, за да Ви позволим да активирате и да получите достъп до Вашия потребителски акаунт на портала ни (Вашите идентификационни и контактни данни, технически данни, необходими за техническата Ви връзка с портала) и за да можем да дадем ход на Вашето искане за активиране на потребителски профил, както и за да приложим подходящи мерки за сигурност за защита на данните, като наш легитимен интерес и съгласно разпоредбите на закона.
От Вашия акаунт можете по всяко време да управлявате Вашите данни и информация, като ги поддържате актуални.
Освен това Ви уведомяваме, че с цел оценка на пригодността на кандидата и изцяло професионалните му способности в рамките на процеса на наемане, процесът на подбор се извършва чрез специална платформа, която може да използва алгоритми за изкуствен интелект (AI), като: картиране и класифициране на компетенциите, анализ на професионалния профил, показатели за съответствие с длъжността, групиране по професионални области/компетенции и описателни обобщения на профила.
Тези резултати служат за подпомагане на оценката на Вашия професионален профил и винаги са предмет на човешки надзор; не се взема никакво изцяло автоматизирано решение с правни или значителни последици за Вас. Следователно преследваните цели не включват никакъв процес на вземане на решения, основан единствено на автоматизирано обработване на лични данни, включително профилиране.
Използването на тези инструменти се основава на законния интерес на Администратора да гарантира ефективни процеси на подбор, съобразени с организационните нужди.
Администратор на данните
Администраторът на данните, описани в настоящата декларация, е дружеството FIDIA, което публикува обявите за работа, за които кандидатствате. В случаите, в които не сте кандидатствали за конкретни обяви за работа, администраторът на данните е Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), данъчен номер/ДДС номер 00204260285 (FIDIA HQ). Пълен списък на всички дружества на FIDIA можете да намерите тук https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Срок на съхранение
За всяка обява за работа, за която кандидатствате, след приключване на процеса на подбор, в портала ще бъдат закрити акаунтите на онези, които са били наети, а съответните данни ще бъдат анонимизирани (включително резултатите, генерирани от използваните цифрови инструменти, като картиране и класифициране на компетенциите, описателни анализи на профила), докато за тези, които не са били избрани, данните им ще се съхраняват в продължение на шест месеца, считано от датата на закриване на обявата за работа; това е с цел да се управляват евентуални случаи на повторно отваряне на обявата или евентуални проверки в случай на затруднения при назначенията.
Имайте предвид, че нашата система за качество трябва да счита някои обяви за работа за „чувствителни“, поради което те са подложени на специален режим на контрол; по тази причина данните на лицата, които ще се явят на интервю за такива чувствителни обяви за работа, ще се съхраняват за период от шест години в съответствие с нормативните изисквания, които налагат специфични проверки още от етапите на подбор на персонала.
Всеки път, когато актуализирате някои данни от профила си, с изключение на електронния си адрес, отчитането на шестте месеца ще започне отново от датата на актуализацията.
При наближаване на изтичането на този срок за съхранение ще Ви бъде изпратено уведомление, с което ще Ви бъде поискано съгласие дали желаете да съхраните данните си в портала за още дванадесет месеца, за да сте готови да изразите интереса си към нови обяви за работа, които биха могли да бъдат публикувани постепенно; ако дадете съгласие, винаги ще можете да го оттеглите: за да го направите, влезте в портала и закрийте профила си. Оттеглянето на това съгласие не засяга законността на обработката, основана на съгласието, дадено преди самото оттегляне, и срока на съхранение на данните в съответствие със законовите задължения. След изтичане на крайния срок за съхранение, профилът Ви ще бъде закрит, а данните Ви – анонимизирани.
Разпространение на данните
Ако имате намерение да кандидатствате за обява за работа в чужда държава, различна от тази на уебсайта на FIDIA, от който се регистрирате в портала, Вие сте наясно, че това представлява Вашето съгласие данните Ви да бъдат обработвани от дружеството FIDIA, намиращо се в тази чужда държава.
Вашите данни ще бъдат обработвани от лицата, натоварени с дейностите по подбор на персонал във връзка с обявите за работа, за които кандидатствате. Управлението на портала е услуга, предоставяна от FIDIA HQ, в качеството му на администратор на лични данни за дружествата от Групата FIDIA, които публикуват обяви за работа.
Данните могат освен това да бъдат предоставени на доставчика на платформата, който използва инструменти за изкуствен интелект (AI) и действа в качеството си на обработващ лични данни за дейностите, извършвани от името на Дружеството, с изключение на целите, свързани с обучение, усъвършенстване на алгоритъма, както и научноизследователска и развойна дейност в областта на изкуствения интелект (AI), за които доставчикът ще обработва анонимизирани данни в качеството си на самостоятелен администратор на лични данни на частен облачен сървър, който е негова изключителна собственост и се намира в рамките на Европейското икономическо пространство.
Такива обработки няма да се извършват от името на нашето дружество и няма да повлияят на текущите процедури за подбор.
За посочените по-горе цели Вашите данни могат да бъдат предоставени на други дружества от Групата FIDIA. Евентуално предаване на Вашите лични данни ще се осъществи, ако е необходимо за изпълнение на преддоговорни мерки, предприети по Ваша молба, или ако предаването е необходимо за установяване, упражняване или защита на право в съдебен процес.
В случай на евентуално предаване на Вашите лични данни, необходимо за управлението на портала и/или в рамките на функцията за подпомагане на оценката на Вашия профил, това ще се извършва винаги в съответствие с приложимото законодателство в областта на защитата на личните данни. По-специално, в случай на предаване на данни извън Европейския съюз (ЕС), това ще се извършва:
- към трети държави извън ЕС, за които Европейската комисия счита, че съществува адекватно ниво на защита на личните данни; или
- ако получателят на данните е получил подходяща сертификация или се е присъединил към специфичен кодекс за поведение, който гарантира, че обработката на личните данни се извършва с подходящи гаранции, равни на предвидените в европейското законодателство; или
- ако са въведени адекватни гаранции за защита на личните данни чрез сключване на договори, включващи т.нар. типови клаузи, изготвени от Европейската комисия или от съответния национален орган за защита на личните данни.
Допълнителна информация относно гаранциите, приети за посочените прехвърляния, може да бъде поискана като се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DPO) на следния електронен адрес dpo@fidiapharma.it.
Упражняване на правата за защита на личните данни
За обработката на данни, за която отговорност носи дружество от Групата FIDIA, установено в ЕС
Във връзка с действащото законодателство в областта на защитата на личните данни, като пишете на DPO на електронния адрес dpo@fidiapharma.it, можете да упражните правата, предвидени в Европейския регламент 2016/679 (Регламент), приложими към случая:
Достъп: право да получите потвърждение дали се извършва обработка на вашите лични данни и, в такъв случай, право да поискате достъп до тях и да получите копие
Поправка: право да сигнализирате за евентуална неточност в личните данни, които ви засягат, за да получите тяхната поправка или допълване. В тази връзка Ви уведомяваме, че можете да актуализирате данните си, както е необходимо, като влезете директно в профила си на портала
Право на изтриване: право да получите изтриване на личните данни, които ви засягат, в случаите, предвидени в чл. 17 от Регламента
Право на ограничаване: право да поискате ограничаване на обработката в случаите, предвидени в чл. 18 от Регламента
Право на преносимост: право да получите в структуриран, широко използван и машинно четим формат личните данни, които Ви засягат и които сте предоставили, и имате право да предадете тези данни на друг администратор без пречки, при условията, предвидени в чл. 20 от Регламента
Право на възражение: право да възразите по всяко време, по причини, свързани с Вашата конкретна ситуация, срещу обработката на лични данни, които Ви засягат, в случаите, предвидени в чл. 21 от Регламента
Освен това можете да упражните правото си да подадете жалба до контролния орган по защита на личните данни, по-специално в държавата-членка на ЕС, в която обичайно пребивавате, работите или в която е настъпило предполагаемото нарушение.
За обработката на данни, за която отговорност носи дружество от Групата FIDIA, установено в държава, която не е членка на ЕС
Можете да упражните правата си, както е предвидено в действащото местно законодателство в областта на защитата на личните данни, като пишете на helpdeskhris@fidiapharma.it и, когато това е предвидено в законодателството, можете да упражните правото си да подадете жалба до местния контролен орган по защита на личните данни.
Дата на публикуване на настоящата декларация: 15/06/2026
Предишна декларация, публикувана на 31/03/2023