Finalidad del tratamiento, datos tratados y bases jurídicas
Regístrate en el portal si te interesa presentar tu candidatura a las ofertas de trabajo de FIDIA.
Si decides hacerlo, los datos personales que nos facilites se tratarán para la búsqueda y selección de personal, a saber: tu nombre y datos personales, dirección de residencia/domicilio y datos de contacto, correo electrónico, formación, experiencia profesional, actualización o envío de archivos adjuntos en los que incluyas, de forma voluntaria, tus datos, incluidos aquellos referidos a tu posible pertenencia a categorías de empleo protegido, para los usos expresamente previstos por la normativa aplicable en materia laboral.
Es necesario que comuniques los datos indicados como obligatorios en el portal para poder examinar tu candidatura; en su defecto, no será posible continuar con el proceso.
Para acceder al portal, como usuario, se utilizarán credenciales individuales, definidas en el momento de la inscripción.
Te recordamos que debes mantener en secreto la contraseña que hayas elegido.
Trataremos tus datos para permitirte la activación y el acceso a tu cuenta de usuario en nuestro portal (tus datos de identificación y de contacto, datos técnicos necesarios para permitirte la conexión técnica al portal) y para poder dar curso a tu solicitud de activación del perfil de usuario, así como para aplicar medidas de seguridad adecuadas para la protección de los datos, como nuestro interés legítimo y de conformidad con lo previsto por la ley.
Desde tu cuenta podrás gestionar en todo momento tus datos e información, manteniéndolos actualizados.
Además, te informamos que con el fin de evaluar la idoneidad del candidato y su capacidad exclusivamente profesional en el marco del proceso de contratación, el proceso de selección se lleva a cabo a través de una plataforma específica, que puede utilizar algoritmos de Inteligencia Artificial (IA), tales como: catalogación y clasificación de capacidades, análisis del perfil profesional, indicadores de coherencia con respecto al puesto, agrupación por área profesional/de competencia y resumen descriptivo del perfil.
Estos resultados sirven de apoyo a la evaluación de tu perfil profesional y están siempre sujetos a supervisión humana; no se adopta ninguna decisión exclusivamente automatizada que tenga efectos jurídicos o significativos para el candidato. Por consiguiente, los fines que se persiguen no contemplan ningún proceso de toma de decisiones basado únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles.
El uso de dichas herramientas se basa en el interés legítimo del Responsable del tratamiento de garantizar procesos de selección eficientes y coherentes con las necesidades organizativas.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos descritos en esta política es la empresa FIDIA, que publica las ofertas de empleo a las que te postulas. En caso de que no hayas presentado tu candidatura para ofertas de empleo específicas, el responsable del tratamiento es Fidia Farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), Cód. Fiscal/IVA 00204260285 (sede central de FIDIA). Aquí se puede consultar la lista completa de todas las empresas de FIDIA: https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Plazo de conservación
Una vez concluido el proceso de selección, para cada oferta de empleo a la que se presente una candidatura, se cerrarán en el portal las cuentas de las personas que hayan sido contratadas y se anonimizarán los datos correspondientes (incluidos los resultados generados por las herramientas digitales utilizadas, tales como catalogación y clasificación de capacidades, análisis descriptivos del perfil); por el contrario, los datos de quienes no hayan sido seleccionados se conservarán durante seis meses a partir de la fecha de cierre de la oferta de trabajo; esto a fin de facilitar la gestión en caso de reapertura del proceso de selección o posibles verificaciones ante la dificultad en la asignación.
Ten en cuenta que nuestro sistema de calidad debe considerar «sensibles» algunas ofertas de empleo, que, por ende, estarán sujetas a un régimen de control especial; por este motivo, los datos de quienes se presenten a una entrevista para dichas ofertas de empleo se conservarán durante un periodo de seis años, de acuerdo con las normativas que exigen verificaciones específicas desde las fases de selección de personal.
Cada vez que actualices alguna información de tu perfil, excepto tu dirección de correo electrónico, el cálculo de los seis meses se reanudará a partir de la fecha de la actualización.
Cuando se acerque el vencimiento de este plazo de conservación, recibirás una notificación para solicitar tu consentimiento si deseas conservar tus datos en el portal durante doce meses más, con el fin de estar listo para manifestar tu interés en nuevas ofertas de empleo que puedan irse publicando; si aceptas, siempre podrás revocar este consentimiento, deberás acceder al portal y cerrar tu cuenta. La revocación de este consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación ni al periodo de conservación de los datos de conformidad con las obligaciones legales. Una vez finalizado el plazo de conservación, se cerrará tu cuenta y se anonimizarán tus datos.
Circulación de datos
Si tienes intención de presentar tu candidatura a una oferta de empleo en un país extranjero distinto a aquel de la página web de FIDIA desde la que te estás registrando en el portal, eres consciente de que ello supone tu consentimiento para que los datos sean tratados por la empresa FIDIA establecida en ese país extranjero.
Tus datos serán tratados por los encargados de la actividad de selección de personal en relación con las ofertas de empleo a las que te postules. La gestión del portal es un servicio que presta FIDIA HQ, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales para las empresas del Grupo FIDIA que publican ofertas de empleo.
Los datos podrán, además, ser comunicados al proveedor de la plataforma que utiliza herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y que actúa en calidad de encargado del tratamiento para las actividades desempeñadas por cuenta de la Sociedad, excepto para los fines de entrenamiento, mejora del algoritmo e investigación y desarrollo en el ámbito de la Inteligencia Artificial (IA), para las cuales el proveedor tratará datos anonimizados en calidad de responsable autónomo, utilizando un servidor en la nube privado de su exclusiva propiedad, ubicado dentro del Espacio Económico Europeo.
Dichos tratamientos no se llevarán a cabo por cuenta de nuestra empresa y no influirán en los procesos de selección en curso.
Para los fines antes indicados, tus datos podrán ser comunicados a otras empresas del Grupo FIDIA. La transferencia de tus datos personales se llevará a cabo, si procede, para tomar medidas precontractuales pertinentes, o si la transferencia es necesaria para determinar, ejercer o defender un derecho ante los juzgados.
En caso de que se produzcan transferencias de tus datos personales necesarias para la gestión del portal y/o en el marco de la función de apoyo a la evaluación de tu perfil, estas se llevarán a cabo siempre de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. En particular, en el caso de transferencia de datos fuera de la Unión Europea (UE), esta se realizará:
- hacia terceros países fuera de la UE cuando la Comisión Europea considera que ese país ofrece un nivel adecuado de protección de datos personales; o
- si el destinatario de los datos ha obtenido la certificación adecuada o se ha adherido a un código de conducta específico que garantice que el tratamiento de los datos personales se realiza con garantías adecuadas y equivalentes a las previstas por la normativa europea; o
- si se han implementado garantías adecuadas para proteger los datos personales, mediante la celebración de contratos que incluyan las denominadas «cláusulas tipo» elaboradas por la Comisión Europea, o por la autoridad nacional competente en materia de protección de datos personales.
Es posible solicitar más información sobre las garantías adoptadas para dichas transferencias contactando con el Delegado de Protección de Datos (DPO) en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@fidiapharma.it.
Ejercicio del derecho a la privacidad
Si el Responsable del tratamiento de datos es una empresa de FIDIA establecida en la UE
En relación con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, podrás ejercer los derechos previstos en el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento) según sean aplicables al caso, enviando un mensaje al DPO a la dirección de correo electrónico: dpo@fidiapharma.it.
Acceso: tendrás derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a obtener una copia.
Rectificación: tendrás derecho a señalar cualquier inexactitud en los datos personales que te conciernen para obtener su rectificación o integración. A este respecto, te informamos que podrás actualizar tus datos según sea necesario, accediendo directamente a tu cuenta en el portal.
Derecho de supresión: tendrás derecho a obtener la supresión de los datos personales que te conciernen en los casos previstos en el artículo 17 del Reglamento.
Derecho a la limitación: tendrás derecho a obtener la limitación del tratamiento en los casos previstos en el artículo 18 del Reglamento.
Derecho a la portabilidad: tendrás derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y legible mecánicamente, los datos personales que te incumban y que hayas facilitado, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, en las condiciones previstas en el artículo 20 del Reglamento.
Derecho de oposición: tendrás derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, al tratamiento de los datos personales que te conciernen, en los casos previstos en el artículo 21 del Reglamento.
Además, podrás ejercer tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales, en particular en el Estado miembro de la UE en el que residas habitualmente, trabajes o en el lugar donde se haya producido la supuesta infracción.
Para los tratamientos de datos cuyo responsable sea una sociedad de FIDIA establecida en un país que no sea miembro de la UE
Podrás ejercer tus derechos según lo previsto por la normativa local vigente en materia de protección de datos personales enviando una comunicación a helpdeskhris@fidiapharma.it y, cuando así lo prevea la normativa, podrás ejercer tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local en materia de protección de datos personales.
Fecha de publicación de esta política: 15/06/2026
Política anterior publicada el 31/03/2023