Finalités du traitement, données traitées et bases juridiques
Inscrivez-vous sur le portail si vous souhaitez postuler aux offres d’emploi de FIDIA.
Si vous décidez de le faire, nous traiterons, à des fins de recherche et de sélection du personnel, les données à caractère personnel que vous fournirez, telles que : votre nom et vos données d’état civil, votre adresse de résidence/domicile et vos coordonnées, votre adresse e-mail, votre parcours scolaire, votre expérience professionnelle, la mise à jour ou l’ajout de toute pièce jointe relative à votre profil dans laquelle vous insèrerez volontairement vos données, y compris les données relatives à votre appartenance éventuelle à des catégories protégées de travailleurs, aux fins expressément prévues par la législation applicable en matière de travail.
La communication des données marquées comme obligatoires sur le portail est nécessaire pour pouvoir examiner votre candidature ; en l’absence de ces données, il ne sera pas possible de poursuivre la procédure.
Votre accès au portail, en tant qu’utilisateur, sera régi par des identifiants individuels, définis lors de votre inscription.
Nous vous rappelons de ne divulguer à personne le mot de passe que vous avez choisi.
Nous traiterons vos données afin de vous permettre l’activation et l’accès à votre compte utilisateur sur notre portail (vos données d’identification et de contact, les données techniques nécessaires pour vous permettre la connexion technique au portail) et afin de donner suite à votre demande d’activation de profil utilisateur, ainsi que pour appliquer des mesures de sécurité appropriées à la protection des données, dans notre intérêt légitime et conformément aux dispositions légales.
Depuis votre compte, vous pourrez à tout moment gérer vos données et informations en les tenant à jour.
Nous vous informons également que, afin d’évaluer l’adéquation du candidat et ses compétences exclusivement professionnelles dans le cadre du processus de recrutement, la sélection s’effectue via une plateforme dédiée, qui peut utiliser des algorithmes d’intelligence artificielle (IA), tels que : cartographie et classification des compétences, analyse du profil professionnel, indicateurs de cohérence par rapport au poste, regroupements par domaines professionnels/de compétence et synthèses descriptives du profil.
Ces résultats servent de support à l’évaluation de votre profil professionnel et sont toujours soumis à une supervision humaine ; aucune décision exclusivement automatisée ayant des effets juridiques ou significatifs à votre égard n’est prise. Par conséquent, les finalités poursuivies n’impliquent aucun processus décisionnel fondé uniquement sur le traitement automatisé des données à caractère personnel, y compris le profilage.
L’utilisation de ces outils repose sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement à garantir des processus de sélection efficaces et cohérents avec les besoins organisationnels.
Responsable du traitement
Le Responsable du traitement des données décrites dans la présente note d’information est la société FIDIA qui publie les offres d’emploi auxquelles vous postulez. Si vous n’avez pas postulé à des offres d’emploi spécifiques, le Responsable du traitement est Fidia Farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), n° d’identification fiscale/de T.V.A. 00204260285 (FIDIA HQ). La liste complète de toutes les sociétés FIDIA est disponible ici : https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Durée de conservation
Pour chaque offre d’emploi à laquelle vous postulez, une fois le processus de sélection terminé, les comptes des personnes embauchées seront fermés sur le portail et leurs données seront anonymisées (y compris les résultats générés par les outils numériques utilisés, tels que les cartographies et classifications des compétences, les analyses descriptives du profil), tandis que pour les personnes non sélectionnées, leurs données seront conservées pendant six mois à compter de la date de clôture de l’offre d’emploi ; cela afin de pouvoir gérer d’éventuelles réouvertures de celle-ci ou d’éventuelles vérifications en cas de difficultés dans les affectations.
Veuillez noter que notre système de qualité doit considérer certaines offres d’emploi comme « sensibles » ; celles-ci sont donc soumises à un régime de contrôle particulier. C’est pourquoi les données des personnes qui passeront un entretien pour ces offres d’emploi sensibles seront conservées pendant une période de six ans, conformément aux réglementations qui exigent des vérifications spécifiques dès les phases de sélection du personnel.
Chaque fois que vous mettez à jour certaines informations de votre profil, à l’exception de votre adresse e-mail, le délai de six mois recommencera à courir à partir de la date de votre mise à jour.
À l’approche de l’expiration de ce délai de conservation, vous recevrez une notification vous demandant si vous souhaitez conserver vos données sur le portail pendant douze mois supplémentaires, afin d’être prêt à manifester votre intérêt pour de nouvelles offres d’emploi qui pourraient être publiées au fur et à mesure ; si vous donnez votre consentement, vous pourrez toujours le révoquer : pour ce faire, vous devrez vous connecter au portail et fermer votre compte. La révocation de ce consentement ne préjuge pas de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant ladite révocation, ni de la durée de conservation des données conformément aux obligations légales. Une fois le délai de conservation écoulé, votre compte sera fermé et vos données anonymisées.
Circulation des données
Si vous avez l’intention de postuler à une offre d’emploi dans un pays autre que celui du site web de FIDIA à partir duquel vous vous inscrivez sur le portail, vous êtes conscient que cela correspond à votre volonté que les données soient traitées par la société FIDIA implantée dans ce pays étranger.
Vos données seront traitées par les personnes chargées des activités de recrutement en lien avec les offres d’emploi auxquelles vous postulez. La gestion du portail est un service fourni par FIDIA HQ, en tant que Sous-traitant des données à caractère personnel pour les sociétés du groupe FIDIA qui publient des offres d’emploi.
Les données pourront également être communiquées au fournisseur de la plateforme qui utilise des outils d’intelligence artificielle (IA), lequel agit en qualité de Sous-traitant pour les activités menées pour le compte de la Société, à l’exception des finalités d’apprentissage, d’amélioration de l’algorithme et de recherche et développement dans le domaine de l’intelligence artificielle (IA), pour lesquelles le fournisseur traitera des données anonymisées en tant que Responsable autonome sur un serveur en nuage privé dont il est l’unique propriétaire, situé au sein de l’Espace économique européen.
Ces traitements ne seront pas effectués pour le compte de notre Société et n’influenceront pas les processus de sélection en cours.
Aux fins susmentionnées, vos données pourront être communiquées à d’autres sociétés du Groupe FIDIA. Le transfert éventuel de vos données à caractère personnel aura lieu s’il est nécessaire pour exécuter des mesures précontractuelles prises à votre demande, ou si ce transfert est nécessaire pour constater, exercer ou faire valoir un droit devant les tribunaux.
En cas de transferts éventuels de vos données à caractère personnel nécessaires à la gestion du portail et/ou dans le cadre de la fonction de support à l’évaluation de votre profil, ceux-ci seront toujours effectués dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. En particulier, en cas de transferts de données en dehors de l’Union européenne (UE), ceux-ci seront effectués :
- vers des pays tiers par rapport à l’UE pour lesquels la Commission européenne estime qu’il existe un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel ; ou
- si le destinataire des données a obtenu une certification adéquate ou a adhéré à un code de conduite spécifique garantissant que le traitement des données à caractère personnel s’effectue avec des garanties adéquates et équivalentes à celles prévues par la législation européenne ; ou
- si des garanties adéquates sont mises en place pour protéger les données à caractère personnel, par la conclusion de contrats comprenant les clauses types établies par la Commission européenne ou par le Contrôleur compétent de la protection des données à caractère personnel.
De plus amples informations sur les garanties adoptées pour lesdits transferts peuvent être demandées en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse électronique suivante : dpo@fidiapharma.it.
Exercice du droit au respect de la vie privée
Pour les traitements des données dont le Responsable est une société FIDIA établie dans l’UE
Conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, en écrivant au DPO à l’adresse e-mail dpo@fidiapharma.it, vous pouvez exercer les droits prévus par le Règlement européen 2016/679 (Règlement) tels qu’ils s’appliquent au cas d’espèce :
Accès : droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel font ou non l’objet d’un traitement et, le cas échéant, droit de demander l’accès à celles-ci et d’en obtenir une copie
Rectification : droit de signaler toute inexactitude concernant vos données à caractère personnel afin d’en obtenir la rectification ou qu’elles soient complétées À cet égard, nous vous informons que vous pouvez mettre à jour vos données si nécessaire, en accédant directement à votre compte sur le portail
Droit à l’effacement : droit d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel vous concernant dans les cas prévus par l’article 17 du Règlement
Droit à la limitation : droit d’obtenir la limitation du traitement dans les cas prévus par l’article 18 du Règlement
Droit à la portabilité : droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies, et droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, dans les conditions prévues à l’article 20 du Règlement
Droit d’opposition : droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, dans les cas prévus par l’article 21 du Règlement
Vous pouvez également exercer votre droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données à caractère personnel, notamment dans l’État membre de l’UE où vous résidez habituellement, où vous travaillez ou dans lequel la violation présumée a eu lieu.
Pour les traitements des données dont le Responsable est une société FIDIA établie dans un pays non membre de l’UE
Vous pouvez exercer vos droits conformément à la législation locale en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel en écrivant à helpdeskhris@fidiapharma.it et, lorsque la législation le prévoit, vous pouvez exercer votre droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle locale en matière de protection des données à caractère personnel.
Date de publication de la présente note d’information : 15/06/2026
Note d’information précédente publiée le 31/03/2023