Finalità di trattamento, dati trattati e basi legali
Iscriviti al portale se sei interessato a candidarti per le offerte di lavoro FIDIA.
Se decidi di farlo, tratteremo per finalità di ricerca e selezione del personale i dati personali che fornirai, quali: il tuo nominativo e dati anagrafici, indirizzo di residenza/domicilio e dati di contatto, email, studi effettuati, esperienze professionali, aggiornamento o inserimento di qualsiasi allegato correlato al tuo profilo nei quali volontariamente inserirai tuoi dati, inclusi i dati di eventuale appartenenza a categorie protette di lavoratori, per gli usi espressamente previsti dalla normativa applicabile in materia di lavoro.
Il conferimento dei dati contrassegnati nel portale come obbligatori è necessario per poter prendere in esame la tua candidatura, in mancanza dei quali non sarà possibile procedere.
Il tuo accesso al portale, come utente, sarà regolato tramite credenziali individuali, definite all’atto dell’iscrizione.
Ti ricordiamo di mantenere riservata la password da te scelta.
Tratteremo i tuoi dati per consentirti l’attivazione e l’accesso al tuo account-utente sul nostro portale (tuoi dati identificativi e di contatto, dati tecnici necessari per consentirti il collegamento tecnico al portale) e per poter dare seguito alla tua richiesta di attivazione profilo utente, oltre che per applicare misure di sicurezza idonee a protezione dei dati, come nostro legittimo interesse e in base a quanto previsto dalla legge.
Dal tuo account potrai in ogni momento gestire i tuoi dati e informazioni mantenendoli aggiornati.
Ti informiamo, inoltre, che al fine di valutare l’idoneità del candidato e le sue capacità esclusivamente professionali nel quadro del processo di assunzione, il processo di selezione avviene mediante una piattaforma dedicata, che può utilizzare algoritmi di Intelligenza Artificiale (AI), quali: mappature e classificazioni delle competenze, analisi del profilo professionale, indicatori di coerenza rispetto alla posizione, raggruppamenti per aree professionali/di competenza e sintesi descrittive del profilo.
Questi esiti hanno funzione di supporto alla valutazione del tuo profilo professionale e sono sempre soggetti a supervisione umana; non viene adottata alcuna decisione esclusivamente automatizzata con effetti giuridici o significativi su di te. Pertanto, le finalità perseguite non contemplano alcun processo decisionale basato unicamente su trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione.
L’utilizzo di tali strumenti si fonda sul legittimo interesse del Titolare a garantire processi selettivi efficaci e coerenti con i fabbisogni organizzativi.
Titolare del trattamento
Il Titolare dei trattamenti dati descritti in questa informativa è la società FIDIA che pubblica le offerte di lavoro per cui ti candidi. Laddove non hai espresso candidatura per specifiche offerte di lavoro, il Titolare dei trattamenti è Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), Cod. fiscale/P.IVA 00204260285 (FIDIA HQ). L’elenco completo di tutte le società FIDIA è riportato qui https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Tempi di conservazione
Per ogni offerta di lavoro per la quale ci si candida, una volta concluso il processo di selezione, nel portale saranno chiusi gli account di coloro che sono stati assunti e anonimizzati i relativi dati (inclusi gli esiti generati dagli strumenti digitali utilizzati, quali mappature e classificazioni delle competenze, analisi descrittive del profilo), mentre invece per coloro che non sono stati selezionati, i loro dati saranno conservati per sei mesi a partire dalla data di chiusura della offerta di lavoro; questo per poter gestire eventuali casi di riapertura della stessa o eventuali verifiche in caso di difficoltà nelle assegnazioni.
Tieni presente che il nostro sistema di qualità deve ritenere ‘sensibili’ alcune offerte di lavoro che sono pertanto sottoposte ad un particolare regime di controllo, per questo motivo i dati di coloro che sosterranno un colloquio per tali offerte di lavoro sensibili saranno conservati per un periodo di sei anni in base alle regolamentazioni che richiedono specifiche verifiche sin dalle fasi di selezione del personale.
Ogni volta che aggiorni alcune informazioni del tuo profilo, escluso il tuo indirizzo e-mail, il conteggio dei sei mesi ripartirà a partire dalla data di tuo aggiornamento.
In prossimità della scadenza di questo termine di conservazione, ti sarà inviato un alert per chiederti il consenso se vuoi conservare i tuoi dati nel portale per ulteriori dodici mesi, per essere già pronto a poter esprimere il tuo interesse a nuove offerte di lavoro che potrebbero essere man mano pubblicate; se prestato, potrai sempre revocare questo consenso: per farlo accederai al portale e chiuderai il tuo account. La revoca di questo consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca stessa e il periodo di conservazione dei dati in conformità agli obblighi di legge. Una volta concluso il termine ultimo di conservazione, il tuo account verrà chiuso e i tuoi dati anonimizzati.
Circolazione dei dati
Se intendi candidarti per una offerta di lavoro in un paese estero rispetto a quello del sito web FIDIA da cui ti stai iscrivendo al portale, sei consapevole che ciò rappresenta la tua volontà affinché i dati siano trattati dalla società FIDIA presente in quel paese estero.
I tuoi dati saranno trattati dagli incaricati di attività di selezione del personale in relazione alle offerte di lavoro per le quali ti candidi. La gestione del portale è un servizio erogato da FIDIA HQ, quale Responsabile di trattamento dati personali per le società del Gruppo FIDIA che pubblicano offerte di lavoro.
I dati potranno, inoltre, essere comunicati al fornitore della piattaforma che utilizza strumenti di Intelligenza Artificiale (AI), il quale opera in qualità di Responsabile del trattamento per le attività svolte per conto della Società, eccezion fatta per le finalità di addestramento, miglioramento dell’algoritmo e ricerca e sviluppo nel campo dell’Intelligenza Artificiale (AI), per le quali il fornitore tratterà dati anonimizzati in qualità di Titolare autonomo su server cloud privato di sua esclusiva proprietà, collocato all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Tali trattamenti non saranno effettuati per conto della nostra Società e non influenzeranno i processi selettivi in corso.
Per le finalità sopra indicate i tuoi dati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo FIDIA. L’eventuale trasferimento dei tuoi dati personali avverrà se necessario per eseguire misure precontrattuali adottate su tua richiesta, o in quanto il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
In caso di eventuali trasferimenti dei tuoi dati personali necessari per la gestione del portale e/o nell’ambito della funzione di supporto alla valutazione del tuo profilo, questi saranno effettuati sempre nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dati personali. In particolare, per il caso di trasferimenti di dati al di fuori della Unione Europea (UE), questi saranno eseguiti:
- verso Paesi Terzi rispetto la UE per i quali la Commissione Europea ritenga sussistente un adeguato livello di protezione dei dati personali; o
- se il destinatario dei dati abbia ottenuto un’adeguata certificazione o abbia aderito ad uno specifico codice di condotta che garantisca che il trattamento dei dati personali avvenga con garanzie adeguate e pari a quelle previste dalla normativa europea; o
- se sono implementate adeguate garanzie per proteggere i dati personali, mediante stipula di contratti comprensivi delle c.d. Clausole Tipo predisposte dalla Commissione Europea o dalla rilevante Autorità nazionale Garante per la protezione dei dati personali.
Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate per detti trasferimenti potranno essere richieste
contattando il Data Protection Officer (DPO) alla seguente casella di posta elettronica dpo@fidiapharma.it.
Esercizio dei diritti privacy
Per i trattamenti dati di cui è Titolare una società FIDIA stabilita nella UE
In relazione alla normativa vigente in materia di protezione dati personali, scrivendo al DPO all’indirizzo e-mail dpo@fidiapharma.it potrai esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo 2016/679 (Regolamento) come applicabili al caso:
Accesso: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, facoltà di richiedere l’accesso agli stessi e ottenerne una copia
Rettifica: diritto di segnalare l’eventuale inesattezza dei dati personali che ti riguardano per ottenerne la rettifica o integrazione. A tale riguardo ti segnaliamo che potrai aggiornare i tuoi dati come necessario, direttamente accedendo al tuo account sul portale
Diritto alla Cancellazione: diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano nei casi previsti dall’art 17 del Regolamento
Diritto alla limitazione: diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento
Diritto alla Portabilità: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e che hai fornito, ed hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, alle condizioni previste dall’art 20 del Regolamento
Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, nei casi previsti dall’art 21 del Regolamento
Potrai inoltre esercitare il tuo diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, segnatamente nello stato membro UE in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Per i trattamenti dati di cui è Titolare una società FIDIA stabilita in paese non membro della UE
Potrai esercitare i tuoi diritti come previsti dalla locale normativa vigente in materia di protezione dati personali scrivendo helpdeskhris@fidiapharma.it e, ove previsto dalla normativa, potrai esercitare il tuo diritto di proporre un reclamo alla locale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.
Data di pubblicazione di questa informativa: 15/06/2026
Precedente Informativa pubblicata il 31/03/2023