Cele przetwarzania, przetwarzane dane i podstawy prawne
Zarejestruj się na portalu, jeśli chcesz ubiegać się o pracę w FIDIA.
Jeśli zdecydujesz się na to, będziemy w celach rekrutacji i selekcji pracowników przetwarzać przekazane przez Ciebie dane osobowe, takie jak: Twoje imię i nazwisko oraz dane identyfikacyjne, adres zamieszkania lub pobytu oraz dane kontaktowe, adres e-mail, ukończone studia, doświadczenie zawodowe, a także wszelkie załączniki związane z Twoim profilem, które dobrowolnie dołączysz i w których umieścisz swoje dane, w tym informacje o ewentualnej przynależności do kategorii pracowników chronionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Podanie danych oznaczonych na portalu jako obowiązkowe jest niezbędne do rozpatrzenia Twojej kandydatury; w przypadku ich braku nie będzie możliwe kontynuowanie procesu.
Twój dostęp do portalu jako użytkownika będzie regulowany za pomocą indywidualnych danych uwierzytelniających, ustalonych w momencie rejestracji.
Przypominamy o konieczności zachowania poufności wybranego przez Ciebie hasła.
Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu umożliwienia aktywacji i dostępu do Twojego konta użytkownika na naszym portalu (Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane techniczne niezbędne do połączenia z portalem), a także w celu realizacji Twojego wniosku o aktywację profilu użytkownika oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa chroniących dane, co stanowi nasz uzasadniony interes i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Z poziomu swojego konta możesz w każdej chwili zarządzać swoimi danymi i informacjami, zapewniając ich aktualność.
Informujemy również, że w celu oceny przydatności kandydata oraz jego wyłącznie zawodowych kompetencji w ramach procesu rekrutacji proces selekcji odbywa się za pośrednictwem dedykowanej platformy, która może wykorzystywać algorytmy sztucznej inteligencji (AI), takie jak: mapowanie i klasyfikacja kompetencji, analiza profilu zawodowego, wskaźniki spójności względem stanowiska, grupowanie według obszarów zawodowych/kompetencyjnych oraz opisowe podsumowania profilu.
Wyniki te mają charakter wspierający ocenę Twojego profilu zawodowego i zawsze podlegają nadzorowi człowieka; nie podejmuje się żadnych decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, mających skutki prawne lub istotne dla Ciebie. W związku z tym realizowane cele nie obejmują żadnego procesu decyzyjnego opartego wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.
Wykorzystanie tych narzędzi opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, polegającym na zapewnieniu skutecznych procesów selekcji oraz ich zgodności z potrzebami organizacyjnymi.
Administrator danych
Administratorem danych opisanych w niniejszej nocie informacyjnej jest firma FIDIA, która publikuje oferty pracy, na które aplikujesz. W przypadku braku zgłoszenia kandydatury na konkretne oferty pracy administratorem danych jest Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), nr identyfikacji podatkowej/NIP 00204260285 (FIDIA HQ). Pełna lista wszystkich spółek FIDIA znajduje się tutaj: https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Okres przechowywania danych
W odniesieniu do każdej oferty pracy, na którą została złożona kandydatura, po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na portalu zamknięte zostaną konta osób, które zostały zatrudnione, a ich dane (w tym wyniki wygenerowane przez wykorzystywane narzędzia cyfrowe, takie jak mapowanie i klasyfikacja kompetencji, opisowe analizy profilu) zostaną zanonimizowane, natomiast dane osób, które nie zostały wybrane, będą przechowywane przez sześć miesięcy od daty zamknięcia oferty pracy; ma to na celu umożliwienie zarządzania ewentualnymi przypadkami ponownego otwarcia tej samej oferty lub ewentualnymi weryfikacjami w przypadku trudności w przydziale stanowisk.
Należy mieć na uwadze, że nasz system jakości uznaje niektóre oferty pracy za „wrażliwe”, w związku z czym podlegają one szczególnemu reżimowi kontroli. Z tego powodu dane osób, które wezmą udział w rozmowie kwalifikacyjnej dotyczącej takich „wrażliwych” ofert pracy, będą przechowywane przez okres sześciu lat, zgodnie z przepisami wymagającymi przeprowadzania szczegółowych weryfikacji już na etapie selekcji pracowników.
Za każdym razem, gdy zaktualizujesz niektóre informacje w swoim profilu, z wyłączeniem adresu e-mail, okres sześciu miesięcy będzie liczony od nowa od daty tej aktualizacji.
Blisko upływu okresu przechowywania danych otrzymasz powiadomienie z prośbą o wyrażenie zgody, jeśli chcesz przechowywać swoje dane w portalu przez kolejne dwanaście miesięcy celem ułatwienia wyrażenia zainteresowania nowymi ofertami pracy, które mogą być publikowane w przyszłości; jeśli taka zgoda zostanie udzielona, możesz ją w każdej chwili cofnąć: w tym celu należy zalogować się do portalu i zamknąć swoje konto. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie udzielonej przed jej cofnięciem ani na okres przechowywania danych zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa. Po upływie ostatecznego terminu przechowywania danych Twoje konto zostanie zamknięte, a Twoje dane zanonimizowane.
Przekazywanie danych
Jeśli zamierzasz ubiegać się o pracę w kraju innym niż kraj, w którym znajduje się strona internetowa FIDIA, z której rejestrujesz się na portalu, przyjmujesz do wiadomości, że oznacza to Twoją wolę, aby dane były przetwarzane przez spółkę FIDIA działającą w tym kraju.
Twoje dane będą przetwarzane przez osoby odpowiedzialne za rekrutację w związku z ofertami pracy, na które aplikujesz. Zarządzanie portalem stanowi usługę świadczoną przez FIDIA HQ jako Podmiot przetwarzający dane osobowe na rzecz spółek Grupy FIDIA, które publikują oferty pracy.
Dane mogą być ponadto przekazywane dostawcy platformy wykorzystującej narzędzia sztucznej inteligencji (AI), który działa jako podmiot przetwarzający dane w zakresie czynności wykonywanych w imieniu Spółki, z wyjątkiem celów takich jak uczenie modelu, ulepszanie algorytmu oraz badania i rozwój w obszarze sztucznej inteligencji (AI), dla których dostawca będzie przetwarzał dane zanonimizowane jako odrębny administrator, na prywatnych serwerach chmurowych stanowiących jego wyłączną własność i zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Takie przetwarzanie nie będzie realizowane w imieniu naszej Spółki i nie będzie wpływać na trwające procesy selekcyjne.
W celach wskazanych powyżej Twoje dane mogą zostać przekazane innym spółkom z Grupy FIDIA. Ewentualne przekazanie Twoich danych osobowych nastąpi, jeśli będzie to niezbędne do wykonania działań przedumownych podejmowanych na Twoje żądanie albo gdy takie przekazanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na drodze sądowej.
W przypadku ewentualnego przekazania danych osobowych niezbędnego do zarządzania portalem i/lub w ramach funkcji wsparcia oceny Twojego profilu, przekazanie danych będzie zawsze odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W szczególności w przypadku przekazywania danych poza Unię Europejską (UE) będzie ono odbywać się:
- do państw trzecich spoza UE, w odniesieniu do których Komisja Europejska uznała, że istnieje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; lub
- jeżeli odbiorca danych uzyskał odpowiedni certyfikat lub przestrzega określonego kodeksu postępowania, który gwarantuje, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z zachowaniem odpowiednich gwarancji, równoważnych z gwarancjami przewidzianymi w przepisach europejskich; lub
- jeżeli wdrożono odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych poprzez zawarcie umów zawierających tzw. klauzule wzorcowe przygotowane przez Komisję Europejską lub właściwy krajowy organ nadzorujący ochronę danych osobowych.
Dodatkowe informacje na temat gwarancji przyjętych w odniesieniu do wspomnianych przekazań danych można uzyskać, kontaktując się z inspektorem ochrony danych (DPO) pod następującym adresem e-mail: dpo@fidiapharma.it.
Korzystanie z praw do prywatności
W przypadku przetwarzania danych, których administratorem jest spółka FIDIA z siedzibą w UE
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, pisząc do inspektora ochrony danych (DPO) na adres e-mail dpo@fidiapharma.it, możesz skorzystać z praw przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w zakresie mającym zastosowanie w danym przypadku:
Dostęp: prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak jest: prawo do żądania dostępu do nich i uzyskania ich kopii.
Sprostowanie: prawo do zgłoszenia ewentualnej nieścisłości danych osobowych, które Ciebie dotyczą, w celu ich sprostowania lub uzupełnienia. W związku z tym informujemy, że możesz aktualizować swoje dane w razie potrzeby, bezpośrednio logując się na swoje konto w portalu.
Prawo do usunięcia: prawo do uzyskania usunięcia danych osobowych, które Ciebie dotyczą, w przypadkach przewidzianych w art. 17 Rozporządzenia
Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w art. 18 Rozporządzenia
Prawo do przenoszenia danych: prawo do otrzymania danych, które Ciebie dotyczą, które dostarczyłeś(-łaś), w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód, na warunkach określonych w art. 20 Rozporządzenia.
Prawo do sprzeciwu: prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych osobowych, które Ciebie dotyczą, w przypadkach przewidzianych w art. 21 Rozporządzenia
Możesz również skorzystać z prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, w szczególności w państwie członkowskim UE, w którym zwykle mieszkasz, pracujesz lub w miejscu, w którym doszło do domniemanego naruszenia.
W przypadku przetwarzania danych, których administratorem jest spółka FIDIA z siedzibą w kraju nienależącym do UE
Możesz skorzystać ze swoich praw zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, pisząc na adres helpdeskhris@fidiapharma.it, a jeśli przewidują to przepisy, możesz skorzystać z prawa do złożenia skargi do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
Data publikacji noty informacyjnej: 15/06/2026
Poprzednia nota informacyjna opublikowana w dniu 31.03.2023 r.