Scopurile prelucrării, datele prelucrate și temeiurile legale
Înscrieți-vă pe portal dacă sunteți interesat să aplicați pentru ofertele de muncă FIDIA.
Dacă decideți să faceți acest lucru vom prelucra, în scopul recrutării și selecției personalului, datele cu caracter personal pe care le veți furniza, precum: numele și datele dvs. de identificare, adresa de domiciliu/reședință și datele de contact, adresa de e-mail, studiile efectuate, experiențele profesionale, actualizarea sau încărcarea oricărui atașament legat de profilul dvs. în care veți introduce în mod voluntar datele dvs., inclusiv datele privind eventuala apartenență la categorii protejate de lucrători, pentru utilizările prevăzute în mod expres de legislația aplicabilă în domeniul muncii.
Furnizarea datelor marcate în portal ca obligatorii este necesară pentru a putea analiza aplicația dvs.; în lipsa acestora, continuarea procesului nu va fi posibilă.
Accesul dvs. la portal, în calitate de utilizator, va fi reglementat prin intermediul datelor de autentificare individuale, stabilite în momentul înregistrării.
Vă reamintim să păstrați confidențialitatea parolei pe care ați ales-o.
Vom prelucra datele dvs. pentru a vă permite activarea și accesul la contul dvs. de utilizator pe portalul nostru (datele dvs. de identificare și de contact, datele tehnice necesare pentru a vă permite conectarea tehnică la portal) și pentru a putea da curs cererii dvs. de activare a profilului de utilizator, precum și pentru a aplica măsuri de securitate adecvate pentru protecția datelor, în temeiul interesului nostru legitim și în conformitate cu prevederile legii.
Din contul dvs. puteți gestiona în orice moment datele și informațiile dvs., menținându-le actualizate.
Vă informăm, de asemenea, că, în scopul evaluării adecvării candidatului și a competențelor sale exclusiv profesionale în cadrul procesului de recrutare, procesul de selecție se desfășoară prin intermediul unei platforme dedicate, care poate utiliza algoritmi de Inteligență Artificială (IA), precum: maparea și clasificarea competențelor, analiza profilului profesional, indicatori de coerență în raport cu postul, grupări pe domenii profesionale/de competență și sinteze descriptive ale profilului.
Aceste rezultate au rolul de a sprijini evaluarea profilului dvs. profesional și sunt întotdeauna supuse supravegherii umane; nu se adoptă nicio decizie exclusiv automatizată cu efecte juridice sau semnificative asupra dvs. Prin urmare, scopurile urmărite nu includ niciun proces decizional bazat exclusiv pe prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, inclusiv profilarea.
Utilizarea acestor instrumente se bazează pe interesul legitim al Operatorului de a asigura procese de selecție eficiente și coerente cu necesitățile organizaționale.
Operatorul
Operatorul datelor cu caracter personal descrise în această notă de informare este societatea FIDIA, care publică ofertele de muncă pentru care aplicați. În cazul în care nu ați aplicat pentru anumite oferte de muncă, Operatorul de date cu caracter personal este Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), cod fiscal/CIF 00204260285 (FIDIA HQ). Lista completă a tuturor societăților FIDIA este disponibilă aici https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Perioada de stocare
Pentru fiecare ofertă de muncă pentru care se depune o aplicație, odată încheiat procesul de selecție, în portal vor fi închise conturile persoanelor care au fost angajate și datele aferente vor fi anonimizate (inclusiv rezultatele generate de instrumentele digitale utilizate, precum maparea și clasificarea competențelor, analize descriptive ale profilului); în schimb, datele persoanelor care nu au fost selectate vor fi păstrate timp de șase luni de la data închiderii ofertei de muncă, pentru a putea gestiona eventualele cazuri de redeschidere a acesteia sau eventualele verificări în cazul unor dificultăți în procesul de atribuire.
Rețineți că sistemul nostru de calitate trebuie să considere „sensibile” anumite oferte de muncă, care sunt, prin urmare, supuse unui regim special de control; din acest motiv, datele celor care vor susține un interviu pentru aceste oferte de muncă sensibile vor fi păstrate pentru o perioadă de șase ani, în conformitate cu reglementările care impun verificări specifice încă din etapele de selecție a personalului.
De fiecare dată când actualizați anumite informații din profilul dvs., cu excepția adresei de e-mail, perioada de șase luni va reîncepe de la data actualizării efectuate.
Aproape de expirarea acestui termen de stocare vi se va trimite o notificare pentru a vă solicita consimțământul pentru a păstra datele dvs. în portal pentru încă douăsprezece luni, astfel încât să vă puteți manifesta mai ușor interesul față de noi oferte de muncă ce ar putea fi publicate ulterior; dacă îl acordați, puteți retrage oricând acest consimțământ: pentru aceasta veți accesa portalul și veți închide contul dvs. Retragerea acestui consimțământ nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul acordat înainte de retragere și nici perioada de stocare a datelor în conformitate cu obligațiile legale. După expirarea termenului limită de stocare, contul dvs. va fi închis și datele dvs. vor fi anonimizate.
Circulația datelor
Dacă intenționați să aplicați pentru o ofertă de muncă într-o țară diferită de cea a website-ului FIDIA de pe care vă înregistrați în portal, sunteți conștient de faptul că aceasta reprezintă voința dvs. ca datele să fie prelucrate de societatea FIDIA prezentă în țara respectivă.
Datele dvs. vor fi prelucrate de către persoanele autorizate să desfășoare activitățile de selecție a personalului în legătură cu ofertele de muncă pentru care aplicați. Administrarea portalului este un serviciu furnizat de FIDIA HQ, în calitate de Persoană împuternicită de operator pentru societățile din Grupul FIDIA care publică oferte de muncă.
Datele pot fi, de asemenea, comunicate furnizorului platformei care utilizează instrumente de Inteligență Artificială (IA), acesta acționând în calitate de Persoană împuternicită de operator pentru activitățile desfășurate în numele Societății, cu excepția scopurilor de antrenare, îmbunătățire a algoritmului și cercetare și dezvoltare în domeniul Inteligenței Artificiale (IA), pentru care furnizorul va prelucra date anonimizate în calitate de Operator independent pe un server cloud privat aflat în proprietatea sa exclusivă, situat în Spațiul Economic European.
Aceste prelucrări nu vor fi efectuate în numele Societății noastre și nu vor influența procesele de selecție în curs.
În scopurile menționate mai sus, datele dvs. pot fi comunicate altor societăți din Grupul FIDIA. Eventualul transfer al datelor dvs. cu caracter personal va avea loc dacă este necesar pentru implementarea unor măsuri precontractuale adoptate la cererea dvs. sau în măsura în care transferul este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
În cazul unor eventuale transferuri ale datelor dvs. cu caracter personal necesare pentru administrarea portalului și/sau în cadrul funcției de sprijin pentru evaluarea profilului dvs., acestea vor fi efectuate întotdeauna în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal. În special, în cazul transferurilor de date în afara Uniunii Europene (UE), acestea vor fi efectuate:
- către țări terțe față de UE pentru care Comisia Europeană consideră că există un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal; sau
- dacă destinatarul datelor a obținut o certificare adecvată sau a aderat la un cod de conduită specific care garantează că prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează cu garanții adecvate și echivalente cu cele prevăzute de legislația europeană; sau
- dacă sunt implementate garanții adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal, prin încheierea unor contracte care includ așa-numitele Clauze standard elaborate de Comisia Europeană sau de Autoritatea națională de supraveghere competentă.
Informații suplimentare privind garanțiile adoptate pentru aceste transferuri pot fi solicitate contactând Responsabilul cu protecția datelor (RPD) la următoarea adresă de e-mail dpo@fidiapharma.it.
Exercitarea drepturilor privind confidențialitatea
Pentru prelucrările de date pentru care Operatorul este o societate FIDIA stabilită în UE
În conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, scriind un mesaj adresat RPD la adresa de e-mail dpo@fidiapharma.it vă veți puteți exercita drepturile prevăzute de Regulamentul European 2016/679 (Regulamentul), în măsura în care sunt aplicabile în cazul respectiv:
Accesul: dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, dreptul de a solicita accesul la acestea și de a obține o copie
Rectificarea: dreptul de a semnala eventualele inexactități ale datelor cu caracter personal care vă privesc, pentru a obține rectificarea sau completarea acestora. În acest sens, vă informăm că vă puteți actualiza datele după cum este necesar, accesând direct contul dvs. de pe portal
Dreptul la ștergere: dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc în cazurile prevăzute la articolul 17 din Regulament
Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile prevăzute la articolul 18 din Regulament
Dreptul la portabilitate: dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără obstacole, în condițiile prevăzute la articolul 20 din Regulament
Dreptul de opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în cazurile prevăzute la articolul 21 din Regulament
De asemenea vă puteți exercita dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în special în statul membru al UE în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau unde a avut loc presupusa încălcare.
Pentru prelucrările de date pentru care Operatorul este o societate FIDIA stabilită într-o țară care nu este membră a UE
Vă veți putea exercita drepturile prevăzute de legislația locală în vigoare în domeniul protecției datelor cu caracter personal scriind la adresa helpdeskhris@fidiapharma.it și, în cazul în care legislația prevede acest lucru, vă puteți exercita dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală de supraveghere în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
Data publicării acestei note de informare: 15/06/2026
Nota anterioară de informare a fost publicată pe 31/03/2023