Účel zpracování, zpracovávané údaje a právní základy
Pokud máte zájem ucházet se o pracovní nabídky společnosti FIDIA, zaregistrujte se na portálu.
Pokud se tak rozhodnete, budeme za účelem vyhledávání a výběru zaměstnanců zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete, jako jsou: vaše jméno a další identifikační údaje, adresa bydliště / právního domicilu a kontaktní údaje, e-mail, dosažené vzdělání, pracovní zkušenosti, aktualizace nebo vložení jakékoli přílohy související s vaším profilem, do které dobrovolně vložíte své údaje, včetně údajů o případné příslušnosti k chráněným kategoriím pracovníků, pro účely výslovně stanovené platnými právními předpisy v oblasti práce.
Poskytnutí údajů označených na portálu jako povinné je nezbytné pro posouzení vaší kandidatury; bez nich nebude možné pokračovat.
Váš přístup na portál jako uživatele bude řízen prostřednictvím individuálních přihlašovacích údajů, které si nastavíte při registraci.
Připomínáme vám, abyste si vámi vybrané heslo uchovali v tajnosti.
Vaše údaje budeme zpracovávat, abychom vám umožnili aktivaci a přístup k vašemu uživatelskému účtu na našem portálu (vaše identifikační a kontaktní údaje, technické údaje nezbytné pro technické připojení k portálu) a abychom mohli vyřídit vaši žádost o aktivaci uživatelského profilu, jakož i uplatnit vhodná bezpečnostní opatření na ochranu údajů, v souladu s naším oprávněným zájmem a v souladu s právními předpisy.
Ze svého účtu můžete kdykoli spravovat své údaje a informace a udržovat je aktualizované.
Dále vás informujeme, že za účelem posouzení vhodnosti uchazeče a jeho výhradně profesionálních schopností v rámci přijímacího procesu se výběrové řízení uskutečňuje prostřednictvím specializované platformy, která může využívat algoritmy umělé inteligence (AI), jako jsou: mapování a klasifikace kompetencí, analýza profesního profilu, ukazatele souladnosti s danou pozicí, seskupování podle profesních/kompetenčních oblastí a popisná shrnutí profilu.
Tyto výsledky slouží jako podpora při hodnocení vašeho profesního profilu a vždy podléhají lidskému dohledu; není přijímáno žádné výlučně automatizované rozhodnutí s právními nebo významnými důsledky pro vás. Proto sledované účely nezahrnují žádný rozhodovací proces založený výlučně na automatizovaném zpracování osobních údajů, včetně profilování.
Používání těchto nástrojů je založeno na oprávněném zájmu správce zaručit účinná výběrová řízení, která jsou v souladu s organizačními potřebami.
Správce zpracování
Správcem zpracování údajů popsaných v tomto informačním oznámení je společnost FIDIA, která zveřejňuje pracovní nabídky, o které se ucházíte. Pokud jste se neucházeli o konkrétní pracovní nabídky, je správcem zpracování společnost Fidia farmaceutici S.p.A., Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), DIČ / reg. č. pro účely DPH 00204260285 (FIDIA HQ). Úplný seznam všech společností FIDIA je uveden zde https://www.fidiapharma.com/our-group/where-we-are/.
Doba uchovávání
U každé pracovní nabídky, o kterou se ucházíte, budou po skončení výběrového řízení na portálu uzavřeny účty těch, kteří byli přijati, a příslušné údaje budou anonymizovány (včetně výsledků generovaných použitými digitálními nástroji, jako jsou mapování a klasifikace kompetencí, deskriptivní analýzy profilu), zatímco údaje uchazečů, kteří nebyli vybráni, budou uchovávány po dobu šesti měsíců od data uzavření pracovní nabídky; to z důvodu možného opětovného otevření nabídky nebo případných ověření v případě potíží s přidělováním.
Mějte na paměti, že náš systém kvality musí některé pracovní nabídky považovat za „citlivé“, a proto podléhající zvláštnímu režimu kontroly; z tohoto důvodu budou údaje těch, kteří se účastní pohovoru pro tyto citlivé pracovní nabídky, uchovávány po dobu šesti let v souladu s předpisy, které vyžadují specifické kontroly již od fáze výběru personálu.
Pokaždé když aktualizujete některé informace ve svém profilu, s výjimkou e-mailové adresy, začne šestiměsíční lhůta běžet znovu od data vaší aktualizace.
Blíží-li se konec této lhůty pro uchovávání, bude vám zasláno upozornění se žádostí o souhlas s uchováváním vašich údajů na portálu po dobu dalších dvanácti měsíců, abyste byli již připraveni projevit svůj zájem o nové pracovní nabídky, které by mohly být postupně zveřejňovány; pokud tento souhlas udělíte, můžete jej kdykoli odvolat: pro tento účel se stačí přihlásit na portál a uzavřít svůj účet. Odvolání tohoto souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním a na dobu uchovávání údajů ve shodě se zákonnými povinnostmi. Po uplynutí konečné lhůty pro uchovávání bude váš účet uzavřen a vaše údaje budou anonymizovány.
Oběh údajů
Pokud se hodláte ucházet o pracovní nabídku v jiné zemi, než je země webové stránky FIDIA, ze které se na portál přihlašujete, berete na vědomí, že tím vyjadřujete svůj souhlas s tím, aby údaje zpracovávala společnost FIDIA působící v dané zemi.
Vaše údaje budou zpracovávány osobami pověřenými výběrem personálu v souvislosti s pracovními nabídkami, o které se ucházíte. Správa portálu je službou poskytovanou společností FIDIA HQ, která je zpracovatelem osobních údajů pro společnosti skupiny FIDIA, které zveřejňují pracovní nabídky.
Údaje mohou být dále oznámeny dodavateli platformy, který využívá nástroje umělé inteligence (AI) a který působí jako zpracovatel v souvislosti s činnostmi prováděnými jménem společnosti, s výjimkou účelů trénování, vylepšování algoritmu a výzkumu a vývoje v oblasti umělé inteligence (AI), pro které bude dodavatel zpracovávat anonymizované údaje jako samostatný správce na soukromém cloudovém serveru, který je v jeho výlučném vlastnictví a je umístěn v rámci Evropského hospodářského prostoru.
Tato zpracování nebudou prováděna jménem naší společnosti a nebudou mít vliv na probíhající výběrová řízení.
Pro výše uvedené účely mohou být vaše údaje sděleny dalším společnostem skupiny FIDIA. K případnému přenosu vašich osobních údajů dojde, pokud to bude nezbytné k provedení předsmluvních opatření přijatých na vaši žádost nebo pokud bude přenos nezbytný k určení, uplatnění nebo obhajobě práva před soudem.
V případě případných přenosů vašich osobních údajů nezbytných pro správu portálu a/nebo v rámci funkce podpory při hodnocení vašeho profilu budou tyto přenosy vždy prováděny v souladu s platnými předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Konkrétně budou v případě přenosů údajů mimo Evropskou unii (EU) tyto přenosy prováděny:
- do třetích zemí vůči EU, u nichž Evropská komise považuje úroveň ochrany osobních údajů za přiměřenou; nebo
- pokud adresát údajů získal vhodnou certifikaci nebo se zavázal dodržovat konkrétní kodex chování, který zaručuje, že zpracování osobních údajů probíhá s vhodnými zárukami, které jsou rovnocenné zárukám stanoveným evropskými předpisy; nebo
- jsou-li zavedeny přiměřené záruky na ochranu osobních údajů, a to prostřednictvím uzavření smluv obsahujících tzv. standardní doložky vypracované Evropskou komisí nebo příslušným vnitrostátním Úřadem pro ochranu osobních údajů.
Další informace o zárukách přijatých pro uvedené přenosy lze vyžádat u pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na následující e-mailové adrese dpo@fidiapharma.it.
Uplatnění práv na ochranu soukromí
V případě zpracování údajů, jejichž správcem je společnost FIDIA se sídlem v EU
V souvislosti s platnými předpisy v oblasti ochrany osobních údajů můžete napsáním na e-mailovou adresu dpo@fidiapharma.it u DPO uplatnit práva stanovená evropským nařízením 2016/679 (nařízení), která se na daný případ vztahují:
Přístup: právo získat potvrzení o tom, zda dochází ke zpracování vašich osobních údajů, a v takovém případě právo požádat o přístup k nim a získat jejich kopii.
Oprava: právo nahlásit případnou nesprávnost osobních údajů, které se vás týkají, za účelem dosažení jejich opravy nebo doplnění. V této souvislosti vás upozorňujeme, že své údaje můžete podle potřeby aktualizovat přímo po přihlášení do svého účtu na portálu.
Právo na výmaz: právo na výmaz osobních údajů, které se vás týkají, v případech stanovených v článku 17 nařízení.
Právo na omezení: právo dosáhnout omezení zpracování v případech stanovených v článku 18 nařízení.
Právo na přenositelnost: právo obdržet ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli, a máte právo tyto údaje bez překážek přenést jinému správci zpracování za podmínek stanovených v článku 20 nařízení.
Právo vznést námitku: právo kdykoli z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, v případech stanovených v článku 21 nařízení.
Můžete rovněž uplatnit své právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, a to zejména ve členském státě EU, ve kterém máte obvyklé bydliště, pracujete nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení.
V případě zpracování údajů, jejichž správcem je společnost FIDIA se sídlem v zemi, která není členem EU
Můžete uplatnit svá práva podle platných místních předpisů pro oblast osobních údajů zasláním e-mailu na adresu helpdeskhris@fidiapharma.it, a pokud to předpisy umožňují, můžete uplatnit své právo podat stížnost u místního dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
Datum zveřejnění tohoto informačního oznámení: 15. 06. 2026
Předchozí informační oznámení bylo zveřejněno dne 31. 03. 2023.